Verkkolaskut termiopas

Sähköinen laskutus, verkkolaskustandardit, laskumerkinnät ja verokohtelukoodit

Sivulle on koottu oleellisimpia verkkolaskutukseen liittyviä käsitteitä ja termejä. Tavoitteena on edistää verkkolaskutukseen liittyvää osaamista, helpottaa asiaan perehtymistä ja ennen kaikkea auttaa organisaatioita kehittämään laskutusprosesseja kuten myyntilaskujen lähettämistä ja ostolaskujen vastaanottoa.

Tapahtumia (ilmoita tapahtumasta info@ajantieto.fi)

---

CEN                                         

Eurooppalainen standardisoimisjärjestö (European Committee for Standardization) on yksityinen voittoa tavoittelematon järjestö, jonka päätehtävinä on edistää eurooppalaista standardisointia. Suomessa verkkolaskustandardin julkaisun saa maksutta rekisteröitymällä SFS – Suomen Standardisoimisliiton kautta. Ks. SFS.

https://fi.wikipedia.org/wiki/CEN

https://www.cencenelec.eu/european-standardization/

https://ec.europa.eu

Handi-toimittajaportaali

Valtiolle laskuttaminen ja kun käytössä ei ole järjestelmää, jolla tuottaa verkkolaskuja, verkkolaskujen luomiseen ja lähettämiseen on luotu Handi-toimittajaportaali.

https://www.valtiokonttori.fi/palvelu/verkkolaskutus/#kun-laskutat-valtiota_ratkaisut-verkkolaskun-laatimiseen-ja-linkit-laskutusportaaleihin

Finvoice

Kansallinen verkkolaskuformaatti. Finvoice-verkkolaskukuvaus on suomalaisten pankkien määrittelemä.

Finvoice, E-lasku ja Suoramaksu ovat Finanssiala ry:n rekisteröimiä tavaramerkkejä. Versiossa 3.0 on huomioitu julkisten hankintojen  sähköistä laskutusta  koskevan direktiivin (2014/55) muutokset.

Finvoice  on päivitetty vastaamaan SFS:n mallin vaatimuksia. Ensimmäinen versio Finvoice-sanomasta julkaistiin vuonna 2003.

https://www.finanssiala.fi/aiheet/verkkolaskutus-finvoice/#/

https://fi.wikipedia.org/wiki/Finvoice

Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta

Lakia sovelletaan hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköiseen laskutukseen. Lailla pannaan kansallisesti täytäntöön sähköisestä laskutuksesta julkisissa hankinnoissa annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2014/55/EU, verkkolaskudirektiivi. Voimaan 1.4.2020.

Laki edellyttää, että suomalaisilla hankintayksiköillä (kunnat, valtiolaitokset, yms.) on velvollisuus vastaanottaa EU-standardin 16931 mukaisia verkkolaskuja. Samoin yrityksillä on oikeus pyytää laskut EU-standardin mukaisina.

https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190241

Laskumerkinnät, arvonlisäverotunnisteet ja verokoodit

Verohallinnon vero-ohje Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa

https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48090/laskutusvaatimukset-arvonlis%C3%A4verotuksessa/

EU-maiden arvonlisäverotunnisteet

https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/ulkomaankauppa/arvonlisaverotunniste/eu-maiden-arvonlisaverotunnisteet/

ALV-numero ja tarkistus

Arvonlisäverovelvollisuuden toteamista varten EU:n alueella on käytössä arvonlisäverotunniste eli ALV-numero. Kansainvälistä kauppaa käyvän yrityksen liikekumppani voi ALV-numeron avulla varmistaa yrityksen arvonlisäverovelvollisuuden.

https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/ulkomaankauppa/arvonlisaverotunniste/

ALV-tietojen vaihtojärjestelmä (VIES): Voimassaolevan VAT-numeron (ALV-tunnisteen) tarkistus:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=fi

Verokohtelukoodit (VAT Tax Category Code) ja niiden käyttäminen verkkolaskulla (Tilisanomat-lehti 12.10.2021)

https://tilisanomat.fi/verotus/verokohtelukoodien-kayttaminen-verkkolaskutuksessa

PEPPOL, PEPPOL BIS

Pan-European Public Procurement Online.

Peppol on infrastruktuuri sähköisten asiakirjojen välittämiseen ja Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) on infrastruktuurin kautta lähetettävien asiakirjojen oletusmuoto. 

Peppol ei ole sanomatyyppinen verkosto, eri liiketoiminnan prosesseihin tarvittavia sanomia voidaan siten tarpeen mukaan lisätä.  PEPPOL:n sanomat ovat standardoituja. Kyseessä on avoin lähdekoodi.

PEPPOLia ylläpitää OpenPEPPOL-yhdistys (perustettu 1.9.2012). PEPPOL alkoi samannimisenä Euroopan unionin kehitysprojektina.

Peppol-verkkolaskuosoite, Peppol Directory, PEPPOL  BIS 3.0  Billing

https://peppol.eu/

https://www.valtiokonttori.fi/blogi/peppol-suomen-nakokulmasta/

Schematron-validointi

Schematron-validointi tarkoittaa verkkolaskujen tietosisällön tarkistamista. Sisällön tarkistus tehdään Schematron-validoinnin avulla. Laskujen rakenne tarkistetaan vuorostaan skeema-tarkistuksella. Rakenteen tarkistuksella varmistetaan, että verkkolaskun rakenne vastaa lähetetyn laskuformaatin muotoa.

Schematron-validointi on tehty yhteistyössä esimerkiksi Valtiokonttorin ja Verohallinnon kanssa.

https://tieke.fi/palvelut/liiketoimintapalvelut/verkkolaskufoorumi/verkkolaskufoorumin-toiminta/schematron-validointi/

SFS – Suomen Standardisoimisliitto

Euroopan komission tavoitteena on siirtyä julkisissa hankinnoissa sähköiseen laskutukseen.

Euroopan komissio tarjoaa pääsyn julkaisuihin SFS-EN 16931-1:2017 ja CEN/TS 16931-2:2017. Standardista SFS-EN 16931-1 on julkaistu täydennetty versio marraskuussa 2019. Ko. version tunnus on SFS-EN 16931-1:2017 + A1:2019.

SFS toimii julkaisujen latausalustana. Maksuttomat julkaisut vaativat sisäänkirjautumisen.

https://sales.sfs.fi/fi/index/tuoteuutiset/sahkoisenlaskutuksenjulkaisut.html.stx

Sähköinen laskutus julkisissa hankinnoissa

Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2014/55/EU sähköisestä laskutuksesta julkisissa hankinnoissa, sähköisen laskutuksen eurooppalaisen standardi.

Direktiivi edistää sähköisen laskutuksen käyttöönottoa julkisissa hankinnoissa, minkä ansiosta jäsenvaltioille, hankintaviranomaisille, hankintayksiköille ja talouden toimijoille koituu merkittäviä hyötyjä säästöjen, ympäristövaikutusten ja hallinnollisten rasitteiden kevenemisen muodossa.

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=celex%3A32014L0055

TEAPPSXML

Kansallinen verkkolaskuformaatti. TeAppsin 3.0-versio tukee EU:n verkkolaskudirektiiviä. TEAPPSXML-kuvaus on XML:ään perustuva laskusanomaformaatti.

https://bix.tieto.com/#/teappsxml

Finvoice 3.0 – TEAPPSXML 3.0 vastaavuustaulukko https://www.finanssiala.fi/uutiset/finvoice-3-0-teappsxml-3-0-vastaavuustaulukko-paivitetty/

Verkkolasku

Verkkolasku on sähköinen lasku, jonka tiedot välitetään konekielisessä muodossa tyypillisesti XML-sanomana. Verkkolaskut ovat digitaalisia koko elinkaarensa ajan, liikkeeseenlaskusta arkistointiin.

Verkkolaskudirektiivi

Verkkolaskudirektiivi tuli voimaan 2014. Direktiivin myötä laadittiin sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi. Standardin valmistuttua jäsenvaltioiden tuli direktiivin mukaan varmistaa, että hankintayksiköt ottavat vastaan ja käsittelevät sähköisiä laskuja, jotka noudattavat uutta eurooppalaista laskustandardia.

Sähköisellä laskulla tarkoitetaan direktiivissä laskua, joka on laadittu ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa, joka mahdollista sen automaattisen ja sähköisen käsittelyn.

https://www.finlex.fi/fi/esitykset/he/2018/20180256#idm45237815560336

Verkkolaskufoorumi

Verkkolaskufoorumi kehittää verkkolaskun käyttöä ja käyttöympäristöä Suomessa. Verkkolaskufoorumissa ovat mukana verkkolaskun käyttäjät, välittäjät ja ohjelmistotalot.

https://tieke.fi/palvelut/liiketoimintapalvelut/verkkolaskufoorumi/

Verkkolaskufoorumin syysseminaari 23.11.2021 – esitykset https://tieke.fi/verkkolaskuseminaari2021/

Verkkolaskulaki

Verkkolaskulaki tuli voimaan 1.4.2020. https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190241

Verkkolaskuosoite

Verkkolaskuosoitteistossa on keskitetysti yritysten verkkolaskuosoitteet, jotka on toimitettu sinne automaattisesti suoraan verkkolaskun palveluntarjoajien (verkkolaskun välittäjien) järjestelmistä. 

https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html#/info

Verkkolaskutilastoja

Valtion verkkolaskutilastoja – myyntilaskut, ostolaskut

https://www.valtiokonttori.fi/tilastot-ja-raportit/tilastoja-julkishallinnon-palveluista/valtion-verkkolaskutilastoja/

eInvoicing – EU tilastoja ja linkkejä

https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eInvoicing

Verkkolaskut termiopas muutos- ja kehitysehdotukset Jaana Koskinen jaana.koskinen@ajantieto.fi , p. 040 5693 500

Ajantieto Oy ei vastaa tietojen oikeellisuudesta tai paikkansapitävyydestä. Www-sivuilla on linkkejä ulkopuolisten tahojen ylläpitämille www-sivuille. Ajantieto Oy ei vastaa näiden sivujen sisällöstä eikä ko. sivuilla kerättyjen henkilötietojen rekisteröinnin lainmukaisuudesta. Ajantieto Oy:n sivustojen sisältämien tietojen kopiointi kokonaisuudessaan tai olennaisilta osiltaan on kielletty.