Ajantieto Oy
info@ajantieto.fi
puh. 020 741 1080
Ajantiedon logo
  • Taloushallinnon koulutukset
  • Työelämätaidot
  • Konsultointi
  • Ajankohtaista
  • Blogi
  • Yhteystiedot

Verkkolaskut termiopas, ole hyvä!

25.1.2022

Suomessa verkkolaskujen välitys aloitettiin vuonna 1999 ja yrittäjäksi rupesin samana vuonna. Ryhdyin taloushallintoprosessien kehittäjäksi oltuani kymmenisen vuotta alan palkkatöissä. Tuotannonohjausjärjestelmät tekivät tuloaan noina aikoina myös pk-yrityksien joukossa, vaikka valinnanvaraa ei järjestelmissä vielä kovin ollut. Ajantiedon ensimmäinen verkkolasku lähetettiin matkaan 18 vuotta sitten, vuonna 2004. Ennen Ajantietoon tuloani olin mukana ProCountor.comin, Suomen ensimmäisen selainpohjaisen taloushallinto-ohjelmiston lanseerauksessa. Nykyään ollaan kait pilvessä, samaa asiaa tarkoittaen. Kauan on aikaa siis, voisi hyräillä Eppu Normaalin biisin tahtiin.

Verkkolaskustandardit sähköisen laskun vauhdittajana

Verkkolaskujen yleistymiseen oleellisena asiana liittyvät verkkolaskustandardit. Verkkolaskustandardeja on tälläkin hetkellä useita, kansallisia ja kansainvälisiä. Standardien kirjo tuottaa jonkunlaista päänvaivaa. Suomen ensimmäinen laki sähköisestä laskusta tuli voimaan 1.4.2020. Asiaa vauhdittanut verkkolaskudirektiivi tuli EU:ssa voimaan 2014. Direktiivin myötä laadittiin sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi. Standardin valmistuttua jäsenvaltioiden tuli direktiivin mukaan varmistaa, että hankintayksiköt ottavat vastaan ja käsittelevät sähköisiä laskuja, jotka noudattavat uutta eurooppalaista laskustandardia.

Sähköisellä laskulla tarkoitetaan direktiivissä laskua, joka on laadittu ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa. Verkkolaskulla ei siis tarkoiteta esim. sähköpostilla lähetettyä PDF-tiedostoa. Rakenteinen sähköinen lasku mahdollistaa automaattisen ja sähköisen käsittelyn.

Hankinnasta maksuun (Purchase-to-pay, P2P) – seuraava vaihe

Hankintapolitiikka, toimittajatietojen sekä sopimusten ajantasaisuus virtaviivaistavat ja automatisoivat taloushallinnon prosesseja. Jos ostolasku perustuu ostotilaukseen ja toimitus vastaa tilausta, voidaan lasku laittaa maksuun asti. Ostotilausten täsmäyttäminen tapahtuu automaattisesti eikä myyjän tarvitse erikseen enää laskuttaa. Omassa yrityksessä tämä on tuntunut jollakin tapaa hassultakin. Raha kilahtaa kassaan laskuttamatta.

Laskutuksen asiantuntijoiden osaamisen edistäjä

Ajantieto Oy:n erikoisosaamista on jo yli 25 vuoden ajan ollut taloushallinnon ammattilaisen osaamisen ylläpito laadukkailla koulutuksilla. Laskutuksen ammattilaiset, reskontranhoitajat ja perintää tekevät talousosaajat tietävät, että työn sisältö muuttuu jatkossakin. Kontrollit ja täsmäytykset kuuluvat laskutusasiantuntijan osaamiseen, kassavirtojen ennusteista ja toteutumisista saatava data kiinnostaa. Analyysien tekeminen ja BI-raportointi (Business intelligence)on tätä päivää.

Verkkolaskut-termiopas

Opas on tehty kaikille, joiden työhön kuuluvat jollakin tapaa laskut ja niihin liittyvä prosessihuolenpito. Laskut voivat olla myös kululaskuja ja matkalaskuja. Olen koonnut yhteen niitä asioita, joita koulutustapahtumien suunnittelutyössäni olen kohdannut ja mitä pidän oleellisena. Minulla on jatkuvasti ilo käydä asiasta keskusteluita eri toimijoiden kanssa ja muodostaa kokonaiskuvaa siitä, mitä laskutusprosesseista vastaavien seuraavaksi tulisi osata ja hallita.

Olen kiinnostunut taloushallinnon prosessien kehittämisestä, mihin käyttöpääoman hallintaan liittyvät tehokkaat työnkulut ja asiaa helpottavat automaatioratkaisut tuovat yhä uusia mahdollisuuksia – tärkeää asiakastyötä unohtamatta.

Tästä oppaaseen: Verkkolaskut termiopas – sähköinen laskutus, verkkolaskustandardit, laskumerkinnät ja verokohtelukoodit

Toivon oppaasta olevan sinulle hyötyä!

Kehittämisterveisin,

Jaana

  • Tweet
  • Share 0
  • LinkedIn 0
  • Email

Taloushallinnon koulutukset
Työelämätaidot
Konsultointi
Ajankohtaista
Blogi
Yhteystiedot

Palaute koulutuksesta

Tilaa uutiskirje

Tietosuojaseloste ja sivuston käyttöehdot

Ota Yhteyttä


Ajantieto Oy
Y-tunnus 0732853-5
info(at)ajantieto.fi
puh. 020 741 1080

Ajantieto®  2016 -

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustomme käytettävyyttä. Painamalla “Hyväksy” hyväksyt kaikkien evästeiden käytön. Voit lukea lisää tietosuojaselosteestamme
Hyväksy
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT