Sisäinen väärinkäytösepäily on päätöksenteon ja riskienhallinnan stressitesti. Tilanteessa on usein paine toimia nopeasti, mutta jokainen toimenpide jättää jäljen, jota arvioidaan myöhemmin myös viranomais- ja oikeusprosessissa. Siksi onnistuminen ei riipu vain siitä, “löytyykö näyttöä”, vaan siitä, miten organisaatio käynnistää tutkinnan, turvaa aineiston ja sovittaa yhteen rikos- ja työoikeudelliset ratkaisut.
Sisäinen tutkinta on rajattu hanke, ei selvittelyvaihe
Toimiva sisäinen tutkinta alkaa selkeästä tavoitteesta ja rajauksesta: mitä selvitetään, mitä päätöstä varten ja millä aikataululla. Samalla määritellään roolit ja vastuut sekä varmistetaan riittävä riippumattomuus. Yleinen kompastuskivi on roolien sekoittuminen, jossa sama taho sekä kerää aineistoa että ohjaa kuulemisia ja tekee lopulliset ratkaisut. Kun päätöksenteko ja tutkintatyö eriytetään, kokonaisuus pysyy hallittavana ja menettelyriski pienenee.
Näytön eheys syntyy aineiston hallinnasta
Väärinkäytöstilanteissa kokonaiskuva rakentuu harvoin yhdestä todisteesta. Tyypillisesti kyse on useiden lähteiden yhdistelmästä: lokitiedoista, viestinnästä, käyttöoikeuksista, talousaineistosta ja kuulemisista. Tällöin keskeistä on näytön eheyden varmistaminen: mitä kerätään, mistä lähteistä, milloin ja miten säilytetään. Jos aineiston hallinta on epäselvää, myöhempi johtopäätös voidaan kyseenalaistaa, vaikka tapahtumaketju olisi tosiasiallisesti selvä.
Tutkintapyyntö määrittää viranomaispolun lähtötason
Jos rikosprosessi on mahdollinen, tutkintapyyntö on keskeinen asiakirja, ei muodollisuus. Hyvä pyyntö kokoaa tapahtumien aikajanan, olennaisen aineiston ja vahinkokuvan ymmärrettäväksi kokonaisuudeksi sekä konkretisoi, mitä esitutkinnassa tulisi selvittää. Samassa yhteydessä on hyödyllistä ymmärtää asianomistajan näkökulmasta perusasiat pakkokeinoista ja turvaamistoimista: mitä on realistista tavoitella ja miten oma prosessijälki tukee viranomaiskäsittelyä.
Työoikeudessa riskit syntyvät usein menettelystä
Työsuhteeseen liittyvät toimet eivät yleensä kaadu pelkästään siihen, onko peruste olemassa, vaan siihen, miten prosessi toteutetaan: ajoitus, kuuleminen, perusteen yksilöinti ja sisäinen viestintä. Liian nopea ratkaisu lisää menettelyvirheiden riskiä, mutta viivyttely kasvattaa vahinkoa ja altistaa aineiston katoamiselle. Parhaiten riskejä hallitaan, kun sisäinen tutkinta ja työoikeudelliset toimet suunnitellaan yhteen alusta asti ja päätöksenteko dokumentoidaan kurinalaisesti.
Milloin asiantuntijat on syytä ottaa mukaan
Ulkopuolinen asiantuntija on usein perusteltu, kun aineisto on teknisesti vaativaa, riippumattomuuteen liittyy kysymyksiä, viranomaisprosessi on todennäköinen tai maine- ja kriisiviestintäriski on koholla. Oikea ajoitus vähentää kokonaisriskiä: tukea kannattaa käyttää ennen kuin vaihtoehdot kaventuvat menettelyvirheiden tai heikon dokumentaation vuoksi.
Organisaation sisäiset väärinkäytökset – käytännön prosessit, päätöksenteko ja riskienhallinta
Aihetta käsitellään Ajantiedon koulutuksessa 28.4.2026 klo 9.00–12.00 työoikeuden, rikosprosessin ja sisäisen tarkastuksen näkökulmista (Anu Vuori, Antti Pulkkinen, Kristiina Lagerstedt). Tavoitteena on jäsentää väärinkäytöstilanne hallittavaksi kokonaisuudeksi: mitä tehdään ensin, miten varmistetaan näytön kestävyys ja miten päätökset rakennetaan niin, että ne ovat sekä oikea-aikaisia että jälkikäteen perusteltavia.
Koulutuksessa näkökulmat yhdistyvät työoikeudesta rikosprosessiin ja sisäiseen tarkastukseen, asiantuntijoina:
- Anu Vuori, Managing Partner, Head of Employment, Asianajotoimisto Magnusson – työsuhteen päättämisen perusteet, ajoitus ja kuulemisprosessin käytännön toteutus sekä sisäisen tutkinnan ja työoikeudellisten toimien yhteensovittaminen.
- Antti Pulkkinen, asianajaja, Asianajotoimisto Magnusson – polku sisäisestä tutkinnasta esitutkintaan, syyteharkintaan ja oikeudenkäyntiin; tutkintapyynnön rakentaminen, pakkokeinojen perusymmärrys asianomistajalle sekä loppulausunnon merkitys.
- Kristiina Lagerstedt, Chief Auditor, Kemira Oyj – sisäisen tarkastuksen näkökulma globaaliin toimintaympäristöön: riskit, kontrollit ja kulttuurierojen vaikutus.
Kenelle Organisaation sisäiset väärinkäytökset -koulutus sopii?
Kokonaisuus on rakennettu erityisesti johdolle, HR:lle, compliance- ja riskivastuullisille, lakitoiminnoille sekä sisäisen tarkastuksen ja taloushallinnon avainhenkilöille kaikille, joiden pöydälle väärinkäytösepäily voi päätyä päätettäväksi.
Ajankohta: tiistai 28.4.2026 klo 9.00–12.00
Toteutus: webinaari