Lausuntopyyntö VH/3261/00.02.00.01/2024
Selvitys taloustietojen viranomaisraportoinnin uudistamisesta – keskitetty tiedonvälitys yrityksille ja organisaatioille
Keskitetyn tiedonvälityksen toteutettavuus
Pyydämme esittämään mahdolliset huomionne keskitetyn tiedonvälityksen toteutettavuudesta
Ajantieto Oy kannattaa lähtökohtaisesti keskitettyä tiedonvälitystä ja sen tavoitteita. Samanaikaisesti on kuitenkin huomioitava, että taloushallinnon toimintaympäristö on jo nyt merkittävässä murroksessa useiden yhtäaikaisten teknologisten ja sääntelyyn liittyvien muutosten vuoksi. Tässä tilanteessa uusien laajojen ja velvoittavien uudistusten käynnistäminen sisältää riskejä, mikäli kokonaisuutta ei hallita riittävän vaiheittain ja realistisesti.
Rakenteisen, standardoidun ja osin reaaliaikaisen talousdatan tuottaminen, kerääminen ja kuljettaminen tilaus–toimitusketjujen läpi taloushallintoon ja viranomaisraportointiin asti edellyttää jo sellaisenaan merkittävää uutta osaamista, oppimista ja ymmärrystä. Kokonaisuuden hallinta ja laadunvarmistus ovat keskeisiä edellytyksiä sille, että keskitetty tiedonvälitys voi toimia luotettavasti ja tuottaa todellista lisäarvoa. Digitalisaation edistämisen perustana ja lähtökohtana on riittävä datamaturiteetti, joka kattaa osaamisen, prosessit sekä datan laadun ja tietoturvan.
On huomioitava organisaatioiden toimintaympäristössä tapahtuvat muut merkittävät, jo käynnissä olevat muutokset, kuten digitaaliset yrityslompakot (eIDAS), kestävyysdatan keräämiseen ja raportointiin liittyvät vaatimukset (esim. DPP ja CBAM), sähköiset rahtikirjat ja tulliuudistus (eFTI), ViDA:n valmistautuminen sekä tilinpäätös- ja kestävyysraporttien datamuotoinen toimittaminen PRH:lle (iXBRL), eurooppalaisen standardin (EN 16931) mukaisten verkkolaskujen käyttöönotto.
Näiden yhteisvaikutus raportointivelvollisten toimijoiden, taloushallintopalveluiden tuottajien ja ohjelmistotoimittajien osaamis- ja muutoskykyyn on huomattava.
Pyydämme arvioimaan, mihin keskeisiin seikkoihin tulisi kiinnittää huomiota keskitetyn tiedonvälitysratkaisun jatkovalmistelussa
Valtionhallinnon rooli rakenteisen, standardoidun ja ajantasaisen talousdatan hyödyntämisen edistämisessä on tärkeä. Kaiken kokoisille ja erilaisille toimijoille on kuitenkin varmistettava riittävä aika uusien viranomaisvaatimusten oppimiseen, käyttöönottoon ja toimivuuden varmistamiseen. Liiketoimintatositteiden rakenteisuus, datan laatu ja saatavuus sekä tietoturva muodostavat perustan keskitetylle tiedonvälitykselle, mutta näiden edellyttämä kypsyystaso on nähtävä lähtökohtana, ei lopputuloksena.
Digitalisaation onnistunut edistäminen edellyttää, että muutokset ajoitetaan hallitusti ja että organisaatioilla on todelliset edellytykset omaksua uudet toimintamallit ennen seuraavia velvoitteita.
Koskinen Jaana, Ajantieto Oy
Lausuntopyynnöt sivulle: