Kirjanpitolautakunta julkaisi 6.10.2026 uuden yleisohjeen suunnitelman mukaisista poistoista. Uudistus päivittää poistojen, käyttöomaisuuskirjanpidon ja poistosuunnitelmien käsittelyä vastaamaan nykyistä kirjanpitolainsäädäntöä, tilinpäätöskäytäntöjä ja hyvän kirjanpitotavan tulkintoja.
Moni kirjanpidon ammattilainen saattaa ajatella, että poistojen perusteet ovat säilyneet pitkälti ennallaan. Näin onkin. Uusi yleisohje ei muuta poistojen keskeistä perusajatusta, mutta se tuo merkittävästi lisää käytännön ohjeistusta tilanteisiin, joissa kirjanpitäjä joutuu käyttämään harkintaa.
Kyse ei ole pelkästään poistojen laskemisesta. Uusi yleisohje vaikuttaa käyttöomaisuuskirjanpitoon, poistosuunnitelmiin, käyttöomaisuusrekisteriin, arvonalentumisten käsittelyyn, tase-erittelyihin ja tilinpäätöksen dokumentointiin.
KILA:n uusi yleisohje suunnitelman mukaisista poistoista korvaa vuoden 2007 ohjeen
Vuoden 2007 yleisohje on ollut lähes kahden vuosikymmenen ajan keskeinen poistojen kirjanpidollinen tulkintaohje. Tänä aikana kirjanpitolainsäädäntö, tilinpäätöskäytännöt ja yritysten toimintaympäristö ovat kuitenkin muuttuneet merkittävästi.
Uudessa yleisohjeessa huomioidaan muun muassa:
- olennaisuuden merkitys kirjanpidossa
- poistopohjan määrittäminen
- hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan arviointi
- perusparannusten käsittely
- hyödykkeen osien uusiminen
- arvonalentumiset
- tase-erittelyt
- rahoitusleasing
- käyttöomaisuuskirjanpidon dokumentointi.
Yleisohjeen 15 liitettä avaavat poistojen käytännön soveltamista
Yksi uuden yleisohjeen merkittävimmistä uudistuksista ei välttämättä löydy itse ohjetekstistä vaan sen liitteistä. Varsinaisen yleisohjeen lisäksi Kirjanpitolautakunta julkaisi 15 liitettä, joissa poistojen ja käyttöomaisuuskirjanpidon käytännön soveltamista havainnollistetaan esimerkkien avulla.
Aiempi vuoden 2007 yleisohje on ollut kirjanpidon ammattilaisille tärkeä työkalu, mutta käytännön tilanteissa on usein jouduttu pohtimaan, miten yleisiä periaatteita sovelletaan yksittäiseen tapaukseen. Uudessa yleisohjeessa tähän tarpeeseen on vastattu lisäämällä runsaasti soveltamista tukevia esimerkkejä.
Liitteissä käsitellään muun muassa:
- poistosuunnitelman laatimista ja muuttamista
- vähäarvoisten hankintojen käsittelyä
- hyödykkeen merkittävän osan uusimista
- arvonalentumistilanteita
- tase-erittelyjen laatimista
- rahoitusleasingin kirjanpitokäsittelyä
- käyttöomaisuushyödykkeiden myyntejä ja luovutuksia
- erilaisia poistoaikoja ja poistomenetelmiä.
Juuri nämä tilanteet aiheuttavat käytännön työssä eniten tulkintakysymyksiä. Miten toimitaan, kun tuotantokoneen merkittävä osa vaihdetaan? Milloin poistosuunnitelmaa pitää muuttaa? Milloin kyse on arvonalentumisesta? Voidaanko hankinta kirjata kuluksi vai pitääkö se aktivoida?
Monelle kirjanpidon ammattilaiselle juuri liitteet voivat muodostua uuden yleisohjeen käytetyimmäksi osaksi, koska ne tuovat hyvän kirjanpitotavan soveltamisen lähemmäs arjen kirjanpitotyötä.
Vähäarvoiset hankinnat eivät perustu euromääräiseen rajaan
Vähäarvoisiin hankintoihin liittyvät kysymykset ovat käytännössä yksi yleisimmistä käyttöomaisuuskirjanpidon tulkintatilanteista.
Kirjanpidossa ei ole varsinaista euromääräistä rajaa, jonka alle jäävä hankinta voitaisiin automaattisesti kirjata kuluksi. Arviointi perustuu olennaisuuteen ja kirjanpitovelvollisen toiminnan kokoon sekä olosuhteisiin. Uudessa yleisohjeessa asiaa havainnollistetaan käytännön esimerkkien avulla.
Tämä muistuttaa myös siitä, että kirjanpidon aktivointiperiaatteet ja verotuksen pienhankintasäännöt eivät ole sama asia.
Milloin poistosuunnitelmaa on muutettava?
Monessa yrityksessä poistosuunnitelma laaditaan kerran ja sitä noudatetaan vuodesta toiseen.
Uusi yleisohje korostaa kuitenkin sitä, että poistosuunnitelman tulee perustua hyödykkeen todelliseen taloudelliseen vaikutusaikaan. Mikäli olosuhteet muuttuvat, myös poistosuunnitelmaa voidaan joutua tarkistamaan.
Arviointia voivat edellyttää esimerkiksi:
- muuttunut käyttöaste
- muuttunut tulonodotus
- hyödykkeen tekninen vanheneminen
- merkittävät perusparannukset
- hyödykkeen osien uusiminen
- arvonalentumiset.
Yleisohje antaa näihin tilanteisiin aiempaa enemmän käytännön soveltamisohjeita.
Käyttöomaisuusrekisterin ja dokumentoinnin merkitys korostuu
Yksi uuden yleisohjeen keskeisistä viesteistä liittyy dokumentointiin.
Poistojen perusteiden, käyttöomaisuusrekisterin, tase-erittelyjen ja kirjanpidollisten ratkaisujen tulee muodostaa johdonmukainen kokonaisuus. Käyttöomaisuuskirjanpidon tapahtumien tulee olla jäljitettävissä käyttöomaisuusrekisteristä tase-erittelyihin ja edelleen tilinpäätökseen.
Dokumentoinnin merkitys korostuu erityisesti silloin, kun:
- poistosuunnitelmaa muutetaan
- hyödykkeen osa korvataan uudella
- tehdään arvonalentumiskirjauksia
- sovelletaan poikkeavia poistoaikoja
- kirjanpidon poistot poikkeavat verotuksen poistoista.
Hyvin laaditun dokumentoinnin avulla poistojen perusteet voidaan osoittaa, todentaa ja perustella myöhemmässä tarkastelussa.
Kumpaa yleisohjetta pien- ja mikroyritys voi soveltaa?
Vuonna 2026 julkaistu uusi yleisohje ei syrjäytä vuonna 2024 julkaistua pien- ja mikroyritysten poistojen yleisohjetta.
Pien- ja mikroyritykset voivat edelleen soveltaa erillistä EVL-poistoihin perustuvaa yleisohjetta. Käytännössä yrityksen on kuitenkin kyettävä perustelemaan valintansa ja noudatettava valittua menettelyä johdonmukaisesti.
Tästä syystä myös pien- ja mikroyrityksissä kannattaa arvioida uuden yleisohjeen vaikutukset käyttöomaisuuskirjanpidon käytäntöihin.
KILA:n uusi poistojen yleisohje vaikuttaa koko käyttöomaisuuskirjanpitoon
KILA:n uusi yleisohje suunnitelman mukaisista poistoista ei ole pelkkä poistojen laskentaa koskeva päivitys. Se vaikuttaa käyttöomaisuuskirjanpidon käytäntöihin, poistosuunnitelmiin, käyttöomaisuusrekisteriin, arvonalentumisten käsittelyyn, tase-erittelyihin sekä tilinpäätöksen dokumentointiin.
Siksi uuden yleisohjeen vaikutukset kannattaa arvioida hyvissä ajoin riippumatta siitä, soveltaako yritys yleistä poistojen yleisohjetta vai pien- ja mikroyrityksille tarkoitettua EVL-poistoihin perustuvaa yleisohjetta.
Koulutus aiheesta
Ajantiedon koulutuksessa KILA:n uusi yleisohje suunnitelman mukaisista poistoista – käyttöomaisuuskirjanpito, poistosuunnitelma ja tilinpäätös käydään läpi:
- mitä uudessa yleisohjeessa on aidosti uutta
- miten vuoden 2026 yleisohje eroaa vuoden 2007 yleisohjeesta
- miten uusia vaatimuksia sovelletaan käytännössä
- mitä vaikutuksia muutoksilla on käyttöomaisuuskirjanpitoon, poistosuunnitelmiin ja tilinpäätökseen
- miten käyttöomaisuusrekisteri, tase-erittelyt ja dokumentointi kannattaa järjestää uuden yleisohjeen näkökulmasta.
Koulutus on suunnattu erityisesti kirjanpitäjille, pääkirjanpitäjille, controllereille, tilitoimistojen asiantuntijoille, tilintarkastajille sekä kaikille käyttöomaisuuskirjanpidosta ja tilinpäätöksestä vastaaville ammattilaisille
Jaana Koskinen, toimitusjohtaja
Ajantieto Oy