Laskutusprosessin kehittämisen parissa työskentelevien vuositapahtuma on jälleen pidetty. Lasku&Maksu järjestettiin jo 12. kerran. Tapahtuman tavoitteena on ollut ennen kaikkea tuoda uutta ajateltavaa kehittämiseen ja muutoksiin varautumiseen laskutusketjujen ja laskutusprosessien parissa työskenteleville.
Tänä vuonna asiantuntijoita oli äänessä kuusi, kullakin oma teemansa. Minulla oli ilo olla juontajana ja kommentaattorina toimi monelle tutuksi tullut rautainen ammattilainen Martti From. Saimme Martin kanssa innostavaa palautetta uudesta konseptista. Tapahtumassa oli välitön ja iloinen tunnelma, joka palautteiden mukaan oli välittynyt myös etäosallistujille. Lämminhenkisen tapahtuman tekivät osallistujat. Iso kiitos kaikille mukana olleille!
Osallistujien palautteista poimittua:
Mielekäs tapahtuma ja monipuoliset puhujat saivat viihtymään hyvin koko päivän.
Kiitos! Suosittelimme tapahtumaa myös muulle tiimillemme!
Erittäin mielenkiintoisia aiheita, hyviä puhujia
Erittäin mielenkiintoisia puhujia ja monipuoliset aiheet!
Päivän kokonaisarvosanaksi vastanneet antoivat 9,5.
Puhujien osuuksista muutamia nostoja.
KTT Tomi Dahlberg tapahtuman avauspuheenvuorossa, keynote-puhujana edusti Suomen ensimmäistä Peppol-viranomaista. Valtiokonttori on ottanut kopin Peppolista (Pan European Public eProcurement On-Line) ja tehnyt sopimuksen OpenPeppol-yhdistyksen kanssa. Tavoitteena on globaali verkkolasku, jossa kansainvälisen kaupan tieto liikkuu digitaalisesti eri vaiheissa, alusta loppuun asti.
Käytännössä kansalliset verkkolaskustandardit, Finvoice ja TeApps, konvertoidaan Peppol-verkkolaskuformaattiin. Peppol-verkostossa käytetään UBL-verkkolaskustandardia. Ihannetilanne olisi yksi verkkolaskuformaatti, mutta rinnakkaiselo onnistuu konvertointien kautta. Vihdoin on saatu myös tilaussanomat liikkeelle. Ongelmaa tuottavat vielä vain meillä Suomessa olevat koontilaskut ja kuluttajakaupan verkkolaskut, joita Peppolissa ei ole mukana. Verkkolaskuosoitteistoon (www.verkkolaskuosoite.fi) on tulossa uudistus, jossa näkyy suomalainen verkkolaskuosoite ja sen alla Peppol-osoite.
Business Lead Anni Palu Osuuspankista käsitteli maksamisen nopeutumisesta kansainvälisessä kaupassa
Toimintaympäristö on muuttunut kerta heitolla aivan toisenlaiseksi tänä vuonna, toimitusketjut ovat menneet monella aivan uusiksi. Inflaatio ja toimitusketjuissa tapahtuneet muutokset ovat tuoneet käyttöpääoman tarvetta.
Toimitusketjujen meneminen yli maan rajojen pitää erityisesti kiinnittää huomio kauppakumppanin tuntemiseen ja tunnistamiseen. Sujuva, reaaliaikainen ja turvallinen maksaminen sekä maksuliikedatan hallinta liiketoimintaprosessien eri vaiheissa on oleellista. SWIFT gpi, (SWIFT Global Payment Initiative) ulkomaanmaksu tuo kaivattua nopeutta ulkomaanmaksuihin ja rahavirtojen reaaliaikaiseen seurantaan. Reaaliaikainen rahaliikenne tuo uutta tietojärjestelmiin, vastuullinen ja turvallinen maksaminen on kaiken perusta. Valuuttakurssien heilahtelut saattavat vaikuttaa rankasti ja edulliset tilanteet tulee tietää ja tunnistaa. Avainasemassa ovat vastuullinen maksuliike ja vastuulliset toimitusketjut. Anni peräänkuulutti ketteryyttä ja sen kasvattamisen tarpeista likviditeetin hallinnassa. Otollisiin tilanteisiin tulisi osata tarttua. Likviditeetin vapauttaminen liiketoimintamahdollisuuksiin tuo paineita kassanhallintaan ja taloustyölle. Ajan tasalla tulee olla ja tietää, missä rahat ovat ja mitkä niistä ovat vapaata, mitkä sidottuja. Tehokkuuden ja automatisoinnin lisääminen on avainasemassa, samoin maksamisen kitkattomuus. Hyvin merkittävä on tulossa oleva sanomaliikenne MX/ISO 20022 SWIFT, jossa kansainväliset maksut pystytään täsmäyttämään automaattisesti taloushallintoon.
Maksukäyttäytymisen ennakointi – maksuviivetietojen seurannan tarve kasvaa
Intrum nopeuttaa rahan kiertoa omilla ratkaisuillaan. Intrumilaiset Sakari Linna ja Jouni Taskinen kertoivat lakimuutoksista ja laskurahoituksen ratkaisuista, käyttöpääoman optimoinnista ja luottokaupan riskien hallinnasta. Keskiössä oli yrityksien luottopolitiikka. Saimme tietoa perintälain uudistuksesta ja luottotietolain muutoksen merkityksestä luotonvalvonnassa. Tarve maksuviivemerkintöjen seurantaan on tullut maksuhäiriömerkintöjen kylkeen. Varhainen reagointi ja kumppaniseuranta tuo valmiutta ja tietoisuutta muuttuviin tilanteisiin. Laskuta ajoissa, tunne asiakkaasi ja kumppanisi oli selkeä sanoma.
Verokohtelukoodit helpottavat erityisesti ostajaa kansainvälisessä kaupassa
Verohallinnon kehityksen asiantuntija, OTM, KTM Pasi Sinervolla on pitkä kokemus oma-aloitteisten verotuksen tarkastustoiminnasta, erityisesti suuryritysten verotarkastuksista. Pasi kertoi Verohallinnon merkittävistä työnalla olevista kansallisista hankkeista, arvonlisäveroilmoituksen laajentamisesta ja transaktiopohjaisesta raportoinnista, VAT in the digital age direktiiviehdotuksesta ja OECD:n Tax 3.0 verkkolaskusta, jonne Pohjoismaat ovat saaneet oleellisimman lausuttua. Sähköisellä laskulla tarkoitetaan rakenteista laskua, ei sähköpostilaskuja pdf-muodossa. Verokohtelukoodeilla on kansainvälisessä kaupassa merkittävä vaikutus sekä ostajalle että myyjälle. Pasin avulla kävimme läpi verokohtelukoodeja ja VATEX syykoodeja. PEPPOL-verkkolaskut jatkavat menestyksellistä kulkuaan ympäri maailmaa.
Tilanneälykäs työpäivä – mielekkäämpää ja aikaansaavampaa tekemistä
Tietokirjailija, strategisen oppimisen tienraivaaja Juha Koskinen siivitti osallistujat teemaan älykäs työpäivä. Juhan tuoreimman teoksen Tilanneäly – työelämätaitojen perusta kirjan myötä saimme eväitä ja ajateltavaa entistä aikaansaavampaan ja mielekkäämpään työelämään. Juhan esitys koettiin virkistävänä ja tervetulleena aiheena päivään.
Arkistointilaki – uutta ja tulossa olevaa
ICT Project Manager Rami Laaksonen edusti Taika Group Oy:tä ja Ramin teemana oli arkistolain uudistus, ja Sähke2. Digitalisoituminen asettaa useita vaatimuksia asiakirjojen sähköiseen käsittelyyn ja asiakirjojen sähköiseen säilytykseen tarvittavan ajan. Toimivat ja ajan tasalla olevat varmuuskopiot kaikissa tilanteissa, tietoturvallisesti luettavaksi ja katsottavaksi saatettuna on tavoite.
Ajan petosilmiöitä – miten yrityksiä huijataan
Verohallinnosta ylitarkastaja, harmaan talouden torjunta Salla Autio valotti ajan petosilmiöistä. Miten torjua ja ennaltaehkäistä rikoksia, mitä yritysten riskienhallinnassa tulee huomioida. Yrityksiä voidaan käyttää hyväksi hyvin monella tavalla. Käytiin läpi mm. rahanpesua ja identiteettivarkauksia sekä muita harmaan talouden ilmiöitä. Salla muistutti, että aina pitää määritellä jonkunlainen normaali. Jos esim. puhutaan työvoimavaltaisesta toimialasta ja yrityksestä, tulee palkkakulut olla merkittäviä. Identiteettien väärinkäytöstilanteet ja identiteettivarkaudet osana petosrikollisuutta ovat yleistyneet. Lisääntyvän digitaalisuuden myötä on kiinnitettävä huomioita ja panostettava riskienhallintaan. Keskeistä on tietoisuuden lisääminen.
Kiitos kaikille mukana olleille!
Vuositapahtuma Lasku&Maksu 2023 pidetään ke 25.10.2023. Nähdään jälleen ensi syksynä.
Tapahtumaterveisin,
Jaana Koskinen
Toimitusjohtaja, KLT, HHJ pj
Ajantieto Oy
Ajantiedon sivulle on koottu oleellisimpia verkkolaskutukseen liittyviä käsitteitä ja termejä. Tästä oppaaseen
