Etätyö – Luovuimme omista toimisto- ja koulutustiloista kesällä 2018 ja siirryimme tekemään työtä kotitoimistoilta käsin. Loppuvuodesta 2018 rupesin kirjoittamaan pitkää tekstiä tavoitteena muutama tietokirja. Jälkimmäistä työtä olen tehnyt yksinomaan rantamökin tuvassa, yksin ja fyysisesti erakoituneena. Louhiveden rannalta tätäkin kirjoitan (kuvat tältä aamulta klo 7.00 ja 7.30). Työn tekemisen kannalta asetelma on optimaalinen. Voin vaihdella paikkaa tarpeen mukaan paitsi nyt, kun Uusimaa on eristetty. Pieniä lapsia ei ole hoidettavana, mutta ei saa myöskään heidän temmellyksestä enää nauttia.
Etätyö: ympäristö
Etätyön asiantuntijuutta on siis kertynyt sen verran, että muutamista kokemuksista nyt kirjoitan.
Teen etätyötä siis pääosin kahdessa eri ympäristössä. Helsingin kotitoimistolta käsin ja rantamökissä.
Ne soveltuvat erilaisiin töihin. Kotitoimistolta käsin onnistuvat päivittäiset rutiinit eli lyhytkestoinen työ. Aikaa ja luovuutta vaativa työ ei ainakaan minulle siellä onnistu. Sitä varten on onneksi olemassa tämä pieni mökki. Täältä käsin onnistuu mikä tahansa työ kunhan miettii päivittäisen työlistan kulloinkin ennakolta.
Etätyö: työrytmi ja rutiinit
Yksi tärkeä asia on pitää kiinni työrytmistä ja rutiineista suurin piirtein seuraavassa järjestyksessä: herääminen ilman herätyskelloa, aamiainen ja viivyttelevä aamukahvin nauttiminen, keskittymistä vaativa työ (aloitin tämän tekstin kirjoittamisen klo 8 aamulla), ruokailu, sälä ja sähköpostit, mahdolliset palaverit, ulkoilua, joutenoloa, iltapalaa, lukemista ja nukkumaan kun väsyttää. Yksi ero kaupunkiin on siinä, kuinka usein ja minkälaisia taukoja pitää. Mökillä on helppo laittaa saappaat jalkaan, takki niskaan ja piipahtaa ulkona. Se kannattaa tehdä melkein tunnin välein. Kaupungissa vastaavaa ei tule tehtyä, vaikka oikeastaan pitäisi.
Etätyö: oäiväsuunnitelma
Toinen vähintäänkin suositeltava asia on suunnitella päivä viimeistään aamukahvia hörppiessä. Kirjan kirjoittamisen yhteydessä suunnitelma on helppo: kirjoitan, kunnes rupeaa tympimään ja aivojen aktiivisen käytön johdosta pää on turvonnut riittävästi. Joskus siihen menee muutama tunti. Viimeistään iltapäivällä tulee kyllästymispiste eteen. Päivän jakautuessa usean eri tehtävän kesken, kannattaa keskittymistä vaativa työ tehdä alkuun. Älä aloita päivää sähköposteilla tai muiden viestintäkanavien tsekkaamisella ainakaan, jos haluat pitää kiinni työpäivän omasta ohjauksesta. Etätyötä tekevissä työyhteisöissä on tärkeää sopia muutama pelisääntä tämän kaltaisille asioille.
Etätyö: kanavat
Viestintäkanavat ovat tämän päivän hieno asia. Etäpalaverit onnistuvat mainiosti helpoilla työkaluilla. Samalla kannattaa tiedostaa erityisesti älypuhelimen hyvät ja huonot puolet. Täällä mökillä se on kanavani maailmalle. Ylämökistä löytyisi kyllä telkkari, mutta antaa sen olla siellä. Toisaalta puhelin on jatkuva levottomuuden aiheuttaja. Nyt koronapandemian aikana tulee tsekattua YLE ja Helsingin sanomat useammin kuin pitäisi eli aivan liikaa. Pandemia etenee eikä se jatkuvalla tsekkaamisella parane. Sentään somesta olen pysynyt erossa, paitsi oman sisällön jakamisesta. Pää räjähtää, jos rupeaa kaikkea seuraamaan.
Zen
Älypuhelimet ovat tehneet meistä rauhattomia. Pinna on lyhyempi kuin koskaan. Nyt on hyvä aika opetella viivyttelyn taitoa eli tietoista olemista. Se elvyttää sisäistä puhettasi ja saa luovuuden kukkaan. Voi myös harjoitella Zen-asennetta: läsnäoloa, myötätuntoa ja levollisuutta.
Torstaina 16.4 klo 9 – 12 pidän koulutuksen etätyön hyvistä käytännöistä. Se toteutetaan webinaarina. Saman päivän iltapäivällä klo 13 – 16 jatketaan toisella koulutuksella. Poikkeusaikojen tilanneäly on silloin teema.
UP-asennetta! (tule mukaan FB-ryhmään)
t. Juha Koskinen