Tulevaisuudessa tilinpäätöksen virhe ei välttämättä ole väärä luku. Se voi olla myös väärä tägi.

Taksonomioiden, iXBRL-raportoinnin ja digitaalisten merkintöjen osaamisesta tulee olennainen osa taloushallinnon ammattitaitoa

Moni taloushallinnon ammattilainen seuraa parhaillaan tekoälyn, ViDA-raportoinnin, Peppol-sanomien ja kestävyysraportoinnin kehitystä. Samalla taustalla on edennyt merkittävä muutos, joka vaikuttaa lähivuosina lähes jokaisen osakeyhtiön raportointikäytäntöihin: digitaalinen tilinpäätös.

Muutos ei ole enää suunnitelma tai kehityshanke. Eduskunta hyväksyi 13.10.2026 rakenteista tilinpäätöstä koskevat lakimuutokset toisessa käsittelyssä. Seuraava vaihe on tasavallan presidentin vahvistus.

Kun digitaalista tilinpäätöstä hyödynnetään yhä enemmän automaattisesti viranomaisten, ohjelmistojen, rahoittajien, analyysipalveluiden ja tulevaisuudessa myös tekoälyratkaisujen toimesta, muuttuu samalla käsitys tilinpäätöksen laadusta. Jatkossa ei riitä, että luvut ovat oikein. Myös niiden digitaalisten merkintöjen on oltava oikein.

Siksi tulevaisuudessa tilinpäätöksen virhe ei välttämättä ole väärä luku. Se voi olla myös väärä tägi.

Tilinpäätösosaaminen laajenee rakenteisen raportoinnin osaamiseksi

Perinteisesti taloushallinnon osaaminen on tarkoittanut kirjanpidon, verotuksen, tilinpäätöksen ja raportoinnin osaamista. Jatkossa rinnalle nousee uudenlainen osaaminen, joka liittyy rakenteiseen tietoon.

Taloushallinnon ammattilaisen ei tarvitse ryhtyä ohjelmistokehittäjäksi, mutta hänen on ymmärrettävä ainakin:

mitä iXBRL-raportointi tarkoittaa
mikä on tilinpäätöstaksonomia
mitä digitaalinen merkintä eli tägi tarkoittaa
miten tietoja luokitellaan ja merkitään rakenteisesti
miksi tietojen tekninen oikeellisuus on yhtä tärkeää kuin niiden sisällöllinen oikeellisuus.

Monessa yrityksessä nämä kysymykset ovat tähän asti kuuluneet ohjelmistotalolle tai järjestelmätoimittajalle. Jatkossa ne ovat yhä enemmän myös tilitoimistojen, talousjohdon, kirjanpitäjien, controllereiden ja tilintarkastajien vastuulla.

Digitaalinen tilinpäätös laajenee vaiheittain lähes kaikkiin osakeyhtiöihin

Tähän asti rakenteinen iXBRL-raportointi on koskenut pääasiassa pörssiyhtiöitä ja kestävyysraportointivelvollisia yrityksiä. Nyt hyväksytty lainsäädäntö vie digitaalisen tilinpäätöksen vaiheittain lähes kaikkiin osakeyhtiöihin.

Ensimmäisessä vaiheessa uusia vaatimuksia sovelletaan yhtiöihin, joilla on velvollisuus valita tilintarkastaja. Muutokset koskevat 1.7.2027 tai sen jälkeen alkavia tilikausia.

Toisessa vaiheessa velvollisuus laajenee myös niihin osakeyhtiöihin, joilla ei ole lakisääteistä tilintarkastusvelvollisuutta. Näiden yritysten osalta rakenteista tilinpäätöstä koskevia vaatimuksia sovelletaan 1.7.2028 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin.

Käytännössä kyse on satojentuhansien yritysten toimintatapoihin vaikuttavasta muutoksesta. Tilinpäätöksen laatimisprosessi ei välttämättä näytä ulospäin kovin erilaiselta, mutta raportoinnin taustalla oleva tietorakenne muuttuu ratkaisevasti.

PRH:n tulkinta nostaa digitaalisen laadun uudelle tasolle

Muutoksen merkitystä korostaa PRH:n tulkinta digitaalisen tilinpäätöksen merkintöjen tarkastamisesta.

PRH:n mukaan digitaalisten tilinpäätösmerkintöjen eli tägäysten tarkastaminen kuuluu osaksi lakisääteistä tilintarkastusta. Erillistä toimeksiantoa digitaalisten merkintöjen tarkastamiseen ei tarvita. Tämä on tärkeä viesti taloushallinnon kentälle. Digitaaliset merkinnät eivät ole tekninen lisäosa tai erillinen liite. Ne ovat osa tilinpäätöstä. Jos liikevaihto, tulos tai oma pääoma on merkitty väärällä tunnisteella, tieto voi välittyä eteenpäin virheellisenä, vaikka itse luku olisi täysin oikein.

PRH:n näkemys tekee näkyväksi sen, että raportoinnin digitaalinen laatu on jatkossa osa hyvää taloushallintoa samalla tavalla kuin kirjanpidon oikeellisuus tai tilinpäätöksen riittävä kuva.

Taksonomia toimii yhteisenä kielenä

Rakenteisen raportoinnin perustana ovat taksonomiat.

Taksonomiaa voi ajatella yhteisenä sanakirjana, joka määrittelee, mitä yksittäinen tieto tarkoittaa ja miten se raportoidaan. Sen ansiosta eri ohjelmistot, viranomaiset ja tiedon käyttäjät tulkitsevat informaation samalla tavalla.

PRH:n ohjeiden mukaan:

FAS-tilinpäätöksissä käytetään SBR-taksonomiaa.
IFRS-tilinpäätöksissä käytetään IFRS-taksonomiaa.
Pörssilistattujen kestävyysraportointiyritysten konsernitilinpäätöksissä käytetään ESEF-taksonomiaa.
Emoyhtiö käyttää sovellettavan raportointikehikon mukaista SBR- tai IFRS-taksonomiaa.

Taloushallinnon ammattilaiselle tämä tarkoittaa uuden käsitteistön omaksumista. Samalla syntyy uudenlainen tarve ymmärtää tiedon rakennetta, ei pelkästään sen sisältöä.

Helpotusta pienille yrityksille ja aloittaville osakeyhtiöille

Lainsäätäjä on huomioinut myös pienimpien yritysten tilanteen. Talousvaliokunta esitti, että PRH:n muunninpalvelu on pien- ja mikroyritysten lisäksi myös toimintansa aloittaneiden yritysten käytettävissä.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikkein pienimmät osakeyhtiöt voivat muuntaa tilinpäätöksensä digitaaliseen muotoon PRH:n tarjoaman palvelun avulla ilman, että niiden tarvitsee heti investoida uusiin raportointijärjestelmiin.

Muunninpalvelu helpottaa siirtymää digitaaliseen raportointiin, mutta samalla iXBRL-raportoinnin, taksonomioiden ja digitaalisten merkintöjen ymmärtämisestä tulee vähitellen osa jokaisen taloushallinnon ammattilaisen perustaitoja.

Lue lisää:

Jaana Koskinen, Ajantieto Oy