Taloushallinnon toimintaympäristö on murroksessa. Manuaaliset prosessit, irralliset järjestelmät ja tehottomat tiedonsiirrot ovat yhä useammin esteinä tehokkaalle ja luotettavalle taloustoiminnalle. Digitalisaatio on tuonut mukanaan mahdollisuuden siirtyä pois perinteisistä tavoista – kohti automatisoitua, yhtenäistä, ehyttä ja rakenteellista tiedonkäsittelyä.
Tulevaisuuden taloushallinto rakentuu datan varaan. Yksi keskeinen elementti tässä kehityksessä on Peppol, kansainvälinen standardi, joka mahdollistaa rakenteisen liiketoimintadatan – kuten verkkolaskujen, toimitusten ja tilausten – sujuvan ja turvallisen siirron eri järjestelmien ja toimijoiden välillä.
Miksi rakenteinen data on keskiössä?
Taloushallinnossa ei ole kyse vain numeroista, vaan ennen kaikkea datasta. Sen laatu, yhtenäisyys ja käytettävyys vaikuttavat suoraan prosessien tehokkuuteen ja päätöksenteon tarkkuuteen. Kun tieto on rakenteista, sitä voidaan käsitellä automaattisesti. Tämä mahdollistaa nopeammat syötteet, pienemmän virhemarginaalin ja ennen kaikkea paremmat edellytykset tekoälyn hyödyntämiselle.
Peppolin kaltainen ratkaisu on osa tätä laajempaa siirtymää: se mahdollistaa yhteentoimivuuden ilman räätälöityjä rajapintoja ja yhdistää eri maiden ja toimialojen käytännöt. Kun organisaatiot siirtyvät Peppoliin, ne eivät ainoastaan modernisoi tiedonsiirtoaan – ne valmistautuvat kohti reaaliaikaista ja ennakoivaa taloushallintoa.
Datan hallinta – avain automatisointiin
Toimiva automaatio ei synny pelkistä työkaluista. Keskeinen osa on master-data, eli ydintieto organisaation tuotteista, asiakkaista ja prosesseista. Ilman yhtenäistä ja luotettavaa master-dataa automatisointi kompastelee – oli käytössä kuinka kehittyneet järjestelmät tahansa. Organisaatiot, jotka panostavat master-datan kuntoon saattavat huomata, että merkittävä osa automatisointia on itse asiassa datatyötä: rakenteiden yhtenäistämistä, vastuiden selkeyttämistä ja tietovirtojen hallintaa. Peppol ei siis ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan myös katalyytti organisaation tietojohtamisen kehittämiselle.
Kohti älykkäämpiä prosesseja
Kun rakenteinen data ja automatisointi kohtaavat, avautuu tilaa myös tekoälylle. Toisin kuin pelkät sääntöpohjaiset järjestelmät, tekoäly pystyy tunnistamaan poikkeamia, ehdottamaan toimenpiteitä ja jopa optimoimaan prosesseja jatkuvasti. Peppolin kaltainen sanomaliikenne toimii tässä perustana – ikään kuin infrastruktuurina, jonka päälle tulevaisuuden ratkaisut voidaan rakentaa.
Tulevaisuuden taloushallinto ei enää perustu yksittäisiin toimintoihin, vaan kokonaisuuksiin, joissa data liikkuu saumattomasti organisaation sisällä ja ulkopuolella. Peppol on yksi esimerkki tästä kehityksestä – ja samalla osoitus siitä, kuinka datan standardointi voi edistää koko ekosysteemin toimivuutta.
Peppol MasterClass – syväsukellus käytännön sovelluksiin
Niille, jotka haluavat ymmärtää tarkemmin, miten Peppol toimii käytännössä ja miten oma organisaatio voi hyödyntää sitä, on tarjolla koulutus: Peppol MasterClass. Koulutus järjestetään Helsingissä 9.5.2025 ja se pureutuu muun muassa:
- organisaation datakyvykkyyksiin
- master-datan hallintaan
- Peppol-sanomien hyötyihin
- tekoälyn ja datan yhteispeliin.
Koulutus on suunnattu erityisesti kehitystyötä tekeville, taloushallinnon ja IT:n asiantuntijoille sekä hankinta- ja laskutusprosessien vastuuhenkilöille.
Lisätietoa ja ilmoittautuminen
Kirjoittaja: Jaana Koskinen
”Talousasiantuntijan työ muuttuu oleellisesti Peppol-sanomien ja rakenteisen datan yleistymisen myötä. Enää ei kannata, eikä tarvitse puhua laskuista vaan fokus on rivitiedoissa, koska lasku on vain seuraus toimivasta prosessista. Hyväksynnät ja asiaan liittyvät kierrokset automatisoidaan, kaikki mitä voidaan tullaan automatisoimaan. Taloushallinnon asiantuntijoiden, tilaus-toimitusketjuissa toimivien henkilöiden, business controllereiden aikaa vapautuu taloudellista lisäarvoa tuottavaksi työksi, se voi olla analyysejä ja skenaarioita. Historiadatan kirjaamisten, rutiinitiliöintien ja puuttuvien, epäselvien, ei täsmäävien PDF-dokumenttien puljaamisen sijaan ollaan oikeasti ajan tasalla. Datan ja teknologioiden hyödyntäminen on avainasemassa, se edellyttää ymmärrystä, mitä tämä kyvykkyys vaatii ihmisiltä ja järjestelmiltä. Mitä asioita pitää tapahtua ja muuttua, jotta vuonna 2030 olemme toivotussa määränpäässämme?”
–Jaana Koskinen (KLT, TNT, HHJ pj) edistää työkseen taloushallinnon asiantuntijoiden oppimista ja ymmärrystä digitalisaation mahdollisuuksista.
#peppolsanomat
#taloushallinnontulevaisuus
#tulevaisuudentaloushallinto
#digitaalinentaloushallinto
#rakenteinendata