Huhtikuussa 2026 Helsingin Finlandia-talossa järjestetty kansainvälinen Peppol Day Finland osoitti, että digitaalinen kaupankäynti on siirtymässä uuteen vaiheeseen. Teemalla “Unlocking Global Trade Efficiency with Peppol” toteutettu tapahtuma kokosi yhteen laajan joukon asiantuntijoita, Peppol-verkoston toimijoita, Peppol-sanomien hyödyntäjiä sekä Peppol-viranomaisia eri puolilta Eurooppaa aina Japaniin asti. Tilaisuus tavoitti laajan yleisön myös livestriimin välityksellä.
Keskusteluissa korostuivat sähköisten tilaus‑ ja toimitussanomien rooli sekä digitaalisuuden edistämisen keinot eri maissa – näkökulmat, jotka ovat keskeisiä myös Suomen kansainvälisessä digitalisaation kehityksessä.
Peppol-verkosto on noussut keskeiseksi infrastruktuuriksi tietoturvallisessa ja standardoidussa liikesanomien tiedonvaihdossa yritysten ja julkishallinnon välillä. Sen merkitys korostuu erityisesti rajat ylittävässä kaupankäynnissä, jossa yhteentoimivuus ja automaatio ovat keskeisiä kilpailutekijöitä.
Suomi siirtymässä kansainvälisiin liikesanomien standardeihin
Suomi on ollut sähköisen laskutuksen edelläkävijä jo yli 25 vuoden ajan, ja valtaosa laskuista on nykyisin sähköisiä. Kehitys on kuitenkin pitkälti perustunut kansallisiin formaatteihin, kuten Finvoiceen ja TEAPPSXML:ään, mikä on rajoittanut yhteensopivuutta kansainvälisesti.
Peppol Day Finlandin keskeinen viesti oli selkeä: siirtyminen kansainväliseen Peppol-standardiin on edellytys sujuvalle globaalille integraatiolle.
Peppol-sanomien määrä kasvoi Suomessa voimakkaasti vuosina 2024–2025. Kehitystä on vauhdittanut aktiivisesti Valtiokonttorin Peppol-viranomaisrooli sekä laajempi eurooppalainen kehitys. Samalla viesti oli yksiselitteinen: sähköposti- ja PDF-laskut eivät enää vastaa automaation, datan hyödyntämisen ja tulevan reaaliaikaisen raportoinnin vaatimuksiin.
Peppol – not just e-invoicing
Peppol ei rajoitu pelkkään laskutukseen. Se on kehittymässä laajaksi digitaaliseksi ekosysteemiksi, joka kattaa myös tilaamisen, logistiikan ja kestävyystiedon välittämisen.
Esimerkiksi Saksassa katalogisanomat ovat jo laajassa käytössä. Tanskassa puolestaan kehitetään ratkaisuja CO₂‑päästötiedon välittämiseen rakenteisessa muodossa. Tämä kehitys mahdollistaa sen, että kestävyystieto – ESG-data mukaan lukien – voi kulkea automaattisesti osana liiketoimintaprosesseja ilman manuaalisia työvaiheita. Samalla lasku ja muut sanomat muuttuvat yhä tärkeämmiksi liiketoimintadatan lähteiksi.
ViDA ja lähes reaaliaikainen veroraportointi
EU:n ViDA-uudistus (VAT in the Digital Age) muuttaa perustavanlaatuisesti arvonlisäverotukseen liittyvää laskutusta ja raportointia. Kehitys vie kohti rakenteista sähköistä laskutusta ja lähes reaaliaikaista raportointia, joilla tavoitellaan verovalvonnan tehostamista, sähköisen laskutuksen yhdenmukaistamista sekä rajat ylittävän kaupan sujuvoittamista.
Keskeinen muutos astuu voimaan 1.7.2030, jolloin EU:ssa edellytetään rajat ylittävässä B2B‑kaupassa rakenteista, EN 16931 -standardin mukaista sähköistä laskutusta sekä siihen perustuvaa lähes reaaliaikaista raportointia veroviranomaisille.
Arvonlisäveroasiantuntija Tiina Ruoholan katsaus avasi ViDA-hankkeen muutosten mittakaavaa ja etenemistä. Samalla nousi esiin keskeinen kysymys: miltä osin ratkaisut jäävät kansallisiksi ja missä määrin ViDA:n tarjoamat vaihtoehdot otetaan käyttöön eri jäsenmaissa.
Peppol tarjoaa tässä kokonaisuudessa valmiin teknisen pohjan, joka tukee automaatiota ja vähentää virheriskejä. Peppol-laskut ovat EN 16931 -yhteensopivia, mutta kaikki standardin mukaiset laskut eivät ole sellaisenaan Peppol-yhteensopivia. EN 16931 määrittelee laskun tietosisällön ja rakenteen, kun taas Peppol tuo siihen käytännön toteutusmallin ja välityksen.
Kokonaiskuva on selvä: jatkossa rajat ylittävät B2B‑laskut ovat rakenteisia, siirtyvät sähköisesti järjestelmästä toiseen ja muodostavat samalla pohjan lähes reaaliaikaiselle veroraportoinnille. Tässä muutoksessa Peppol näyttäytyy käytännön työkaluna ViDA-vaatimusten toteuttamiseen.
Kansainvälinen yhteistyö korostuu
Paneelikeskustelu Suomen ja Japanin yhteistyöstä havainnollisti Peppolin kasvavaa globaalia merkitystä. Japani on ottanut standardin käyttöön osana omaa digitalisaatiokehitystään, mikä vahvistaa Peppolin asemaa kansainvälisen tiedonvaihdon ratkaisuna.
Yritysesimerkeissä suomalaiset toimijat, kuten Murata Electronics Oy ja NCC, nostivat esiin standardien käytännön hyödyt erityisesti toimitusketjun tehokkuudessa ja rajat ylittävässä toiminnassa.
Keskeinen viesti oli selkeä: digitaalinen arvoketju syntyy vain yhteistyössä.
Yhtenäisellä standardilla tehokkuutta liiketoimintaprosesseihin
Peppol Day Finland 2026 vahvisti käsitystä siitä, että digitaalinen kaupankäynti on siirtymässä kohti datavetoista mallia, jossa rakenteinen tieto liikkuu saumattomasti yritysten ja prosessien välillä.
Suomella on vahvaa digitaalista osaamista ja hyvä lähtötilanne, mutta seuraava vaihe edellyttää laajamittaista käyttöönottoa sekä kykyä hyödyntää rakenteista talousdataa liiketoiminnan kehittämisessä.
Peppol Day 2026 – keskeiset havainnot
Tapahtuma osoitti, että Peppol-sanomien käyttöönotto etenee sitä mukaa, kun ymmärrys niiden hyödyistä kasvaa. Eri maiden lähestymistavat vaihtelevat, mutta kehityksen suunta on yhtenäinen – Belgia toimii tästä hyvänä esimerkkinä.
Keskusteluissa kiteytyi, että ViDA nostaa laskudatan suoraan arvonlisäveroraportoinnin ytimeen ja samalla Peppol-sanomien rooli korostuu käytännön toteutuksessa.
Lasku ei ole enää pelkkä maksupyyntö, vaan yhä tärkeämpi liiketoimintadatan lähde, joka voi sisältää tietoa esimerkiksi toimitusketjusta, tuotteiden alkuperästä ja ympäristövaikutuksista.
Me Ajantiedossa seuraamme kehitystä tiiviisti ja edistämme Peppol-sanomien hyödyntämistä koulutuksissamme ja tapahtumissamme.
Pakolliset laskumerkinnät – arvonlisävero, verokohtelukoodit ja verkkolaskut -koulutuksessa 10.6.2026 ajankohtaista sähköisestä laskutuksesta ja arvonlisäveroraportoinnista. Lue lisää.
Linkkejä
Suomen Peppol-viranomaisen www-sivu
Peppol Authority of Finland – Event blog & recap. Writers: Hannu Kivinen, Lead Specialist & Noora Salonen, Development Manager, Peppol Authority of Finland within the State Treasury.
The Peppol Day Finland 2026 conference was organised in partnership with the Confederation of Finnish Industries (EK) and the Finnish Patent and Registration Office.
More efficient global trade – Peppol Day Finland 2026 showed the way forward