Mitä Billentis-raportti kertoo vuodesta 2026?
Taloushallinnon ala elää vuonna 2026 ennennäkemätöntä murrosta. Olemme siirtyneet globaalin sääntelyn ja teknologian ajamaan ”tornadovaiheeseen”, jossa sähköisestä laskutuksesta on muodostumassa integroidun digitaalisen kaupankäynnin (Integrated Digital Trade, IDT) selkäranka.
Taloushallinnon asiantuntijoille tämä kehitys on sekä kriittinen herätyskello että merkittävä mahdollisuus. Tässä on tiivistelmä kesäkuussa 2026 julkaistun, sveitsiläisen Bruno Kochin Billentis-raportin keskeisistä havainnoista.
Billentisin vuoden 2026 raportti ”Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance” tarjoaa kattavan katsauksen maailmanlaajuiseen sähköisen laskutuksen ja säännösten noudattamisen tilanteeseen. Raportti sisältää markkinatietoja, sääntelyanalyysejä sekä strategisia ohjeita useilla lainkäyttöalueilla toimiville yrityksille. Qvalia on yksi raportin sponsoreista ja tämä kirjoitus nojautuu ladattuun raporttiin (ks. linkki lopussa).
Globaalit luvut: Missä mennään?
Maailmassa liikkuu vuosittain vähintään 600 miljardia laskua, joista noin 300 miljardia on yritysten välisiä (B2B) laskuja.
- Nykyhetki: Vain 29 % (noin 87 miljardia) laskuista välitetään tällä hetkellä rakenteellisessa, sähköisessä muodossa.
- Tulevaisuus: Sääntelyn vauhdittamana määrän ennustetaan kasvavan vähintään 107 miljardiin vuoteen 2030 mennessä.
- Euroopan johtoasema: Euroopassa sähköisen B2B-laskutuksen osuuden arvioidaan nousevan nykyisestä 64 prosentista jopa 85 prosenttiin.
ViDA muuttaa pelisäännöt – PDF jää historiaan
EU:n VAT in the Digital Age (ViDA) -hanke tuo mukanaan merkittäviä muutoksia, joiden keskeiset vaatimukset astuvat voimaan 1.7.2030.
- PDF ei ole enää sähköinen lasku: Jatkossa vain rakenteinen, koneluettava formaatti (esim. EN 16931 -standardi) täyttää viralliset vaatimukset.
- Automaatio: Rajat ylittävässä B2B-kaupassa verkkolaskusta tulee oletus, eikä vastaanottajan suostumusta enää vaadita.
- Tiukentuva raportointi: Lasku ja sen data on raportoitava verottajalle vain muutaman päivän kuluessa verotapahtumasta.
Miksi reagoida nyt?
Sääntelyyn reagoiminen viime hetkellä on kallis strategia. Siirtyminen rakenteelliseen laskutukseen voi vähentää laskun käsittelyyn kuluvaa aktiivista työaikaa jopa 88 %, 51 minuutista kuuteen minuuttiin per lasku.
Tekoäly vaatii vahvan perustan
Tekoäly nousee raportissa vahvasti esiin datan käsittelyssä ja analytiikassa, mutta se ei ole mikään taikaratkaisu. Tekoälyn arvo syntyy vasta, kun taustalla on laadukas ja rakenteinen data. Se on ennen kaikkea muutoksen kiihdyttäjä, ei sen lähtökohta.
Strateginen tiekartta: Datamaturiteetti ratkaisee
Tulevaisuudessa kilpailu ei ole vain automaatiosta, vaan datan hyödyntämisen tasosta.
- Systeeminen ajattelu: Organisaatioiden on ymmärrettävä, miten talousdata kytkeytyy yhdeksi kokonaisuudeksi tilauksesta veroraportointiin.
- Siilojen purku: Kun taloushallinto siirtyy raportoinnista strategiseksi kumppaniksi, perustelu perinteiset siilot murtuvat.
- Datamaturiteetti: Menestyjät rakentavat joustavan digitaalisen arkkitehtuurin, joka kääntää sääntelyn kilpailueduksi, eikä pelkäksi kulueräksi.
Taloushallinnon tulevaisuus ei ratkea pelkästään laskujen digitalisoinnilla. Ratkaisevaa on, miten data saadaan toimimaan ja miten sen avulla luodaan uutta arvoa. Taloushallinto ei ole enää passiivinen talousdatan päätepiste tai siirtäjä, johon tieto kerääntyy ja josta se raportoidaan eteenpäin lakisääteisinä velvoitteina, vaan on dynaaminen osa liiketoimintaa. Sen rooli siirtyy kirjaamisesta, tiliöinneistä ja kontrollista kohti aktiivista datan hyödyntämistä, analysointia ja uusien toimintamallien rakentamista. Taloushallinnon tehtävä on elää ajassa ollen liiketoiminnan dynaaminen kumppani.
Billentis is a leading independent research firm covering the global e-invoicing and tax compliance market. The reports and insights are go-to references for businesses, policymakers, and service providers tracking where the market is heading. https://www.billentis.com/en/
Qvalia is the platform for global e-invoicing and business transaction automation. With APIs, connectors, and web-based tools, Qvalia helps businesses and software providers exchange structured business messages, automate financial processes, and stay compliant across markets.
Download the report here. Billentis 2026 — Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance – Qvalia.
Toimitusjohtaja Henri Taipale, Qvalia esiintyy Ajantiedon vuositapahtumassa Lasku&Maksu 2026 21.10.2026 Helsingissä: Laskujen käsittely on ollut vuosikymmeniä taloushallinnon ydintyötä – mutta entä jos koko ajatus on jo vanhentunut?