Mitä jokaisen taloushallinnon asiantuntijan pitäisi ymmärtää?
Taloushallinnon ja laskutuksen toimintaympäristö on siirtymässä vaiheeseen, jossa muutos ei ole enää tulossa, vaan se on jo käynnissä. Rakenteinen data, Peppol-verkosto, ViDA-uudistus, digitaaliset identiteetit, yrityslompakot ja automatisoituvat liiketoimintaprosessit muuttavat vähitellen koko laskutuksen logiikkaa. Aiheesta keskusteltiin Ajantiedon maksuttomassa Taloushallinto Talks -lähetyksessä 25.9.2026.
Maailma on valmis seuraavaan laskutuksen murrokseen
Edellisestä suuresta muutoksesta, siirtymisestä paperilaskuista verkkolaskuihin, on kulunut jo lähes kaksi vuosikymmentä. Nyt teknologia, standardit ja sääntely ovat saavuttaneet pisteen, jossa seuraava kehitysvaihe voidaan ottaa käyttöön laajasti. Yhteinen globaali sanomakieli, rakenteinen data ja kansainväliset standardit luovat perustan täysin uudenlaiselle tiedon liikkumiselle yritysten välillä.
Samalla Euroopan unionin ViDA-uudistus (VAT in the Digital Age) ja siihen liittyvät säädökset vievät kehitystä eteenpäin. Keskustelussa korostettiin, että valmistelun aika alkaa olla ohi. Direktiivit on hyväksytty ja toimeenpanovaihe on käynnissä. Organisaatioiden kannattaa siirtää huomionsa kysymyksestä ”mitä on tulossa” kysymykseen ”miten muutos vaikuttaa meihin”.
Kyse ei ole vain laskusta vaan koko kaupankäynnin datasta
Yksi keskustelun keskeisistä havainnoista oli, että tulevaisuudessa huomio ei kohdistu enää yksittäiseen laskuun vaan koko digitaaliseen liiketoimintaketjuun.
Laskun taustalla olevat tiedot syntyvät jo paljon ennen varsinaista laskutusta: sopimuksissa, tilauksissa, toimituksissa ja niiden välisessä viestinnässä. Kun tieto on rakenteisessa muodossa, koko prosessi voidaan automatisoida huomattavasti nykyistä pidemmälle.
Tarvitaanko tulevaisuudessa laskua enää nykyisessä muodossaan?
Kysymys ei ole enää täysin teoreettinen, sillä teknologia mahdollistaa tilanteita, joissa järjestelmät vaihtavat tarvitsemansa tiedot keskenään ilman perinteistä laskudokumenttia.
Muutos koskee lähes kaikkia organisaatioita
Vaikutukset eivät ole samanlaisia jokaiselle yritykselle. Kansainvälistä kauppaa harjoittavat organisaatiot kohtaavat muutokset yleensä aikaisemmin kuin pelkästään kotimaan markkinoilla toimivat yritykset. Euroopassa esimerkiksi Ranska, Saksa ja Belgia etenevät voimakkaasti sähköisen laskutuksen ja rakenteisen datan hyödyntämisessä.
Monessa tapauksessa muutos ei synny lain pakottamana vaan asiakkaiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden vaatimuksista. Siksi yrityksen kannattaa pohtia jo nyt, millaisia vaatimuksia sen omassa arvoketjussa tullaan lähivuosina asettamaan.
Organisaatioiden pitäisi aloittaa valmistautuminen nyt
Keskustelun viesti oli yksinkertainen: muutosten odottaminen ei enää kannata.
Ensimmäinen askel on ymmärtää, mitä rakenteinen data tarkoittaa käytännössä ja miten eri uudistukset liittyvät toisiinsa. Koska muutoksia on käynnissä useita samanaikaisesti, niiden tarkastelu yksittäin ei usein riitä. Tarvitaan kokonaiskuvan rakentamista sekä keskustelua siitä, mitä muutokset merkitsevät omalle organisaatiolle.
Hyvä lähtökohta on arvioida:
- mitä osaamista organisaatiossa on tällä hetkellä
- minkä osaamisen merkitys vähenee
- mitä uusia taitoja tarvitaan
- muuttuvatko tehtävänkuvat ja vastuut
- kuka omassa organisaatiossa vastaa muutosten seuraamisesta ja läpiviennistä
Digitaaliset identiteetit ja yrityslompakot muuttavat toimintatapoja
Laskutus ei kehity yksin. Samanaikaisesti käyttöön ovat tulossa digitaaliset identiteetit ja yrityslompakot, joihin voidaan tallentaa erilaisia luotettavia yritystietoja ja tunnistetietoja. Tavoitteena on helpottaa yritysten välistä tunnistautumista ja vähentää päällekkäistä tiedon keräämistä.
Monelle yritykselle tämä voi tarkoittaa esimerkiksi nykyisten toimittajarekisteri- ja asiakastietoprosessien merkittävää yksinkertaistumista tulevina vuosina.
Tieto ei yksin riitä, tarvitaan ymmärrystä
Keskustelussa nousi esiin myös osaamisen merkitys. Vaikka tietoa on saatavilla enemmän kuin koskaan ja tekoäly helpottaa tiedon löytämistä, tieto ei automaattisesti muutu osaamiseksi. Organisaatioiden ja yksittäisten asiantuntijoiden on kyettävä ymmärtämään muutosten vaikutukset omaan työhönsä ja kehittämään osaamistaan niiden mukaisesti.
Tulevaisuuden laskutusasiantuntijan työssä korostuvat ymmärrys prosesseista, datasta, standardeista ja liiketoiminnan kokonaisuudesta. Rutiinitehtävien vähentyessä laskutuksen kehittäjiltä, tiimivetäjiltä ja esimiehiltä vaaditaan yhä enemmän kykyä analysoida, kehittää ja johtaa muutosta.
Muutos on jo käynnissä
Taloushallinnon asiantuntijoiden kannattaa nähdä käynnissä oleva kehitys ennen kaikkea mahdollisuutena. Kyse ei ole pelkästään uusista velvoitteista tai teknisistä vaatimuksista, vaan uudenlaisesta tavasta rakentaa tehokkaampia, läpinäkyvämpiä ja automatisoidumpia liiketoimintaprosesseja.
Vuosi 2030 saattaa tuntua kaukaiselta, mutta käytännössä monet ratkaisut tehdään jo nyt. Siksi tärkein kysymys ei ehkä enää ole, muuttuuko laskutus, vaan kuinka nopeasti oma organisaatio ehtii mukaan muutokseen.
Haluatko ymmärtää muutoksen vaikutukset käytännössä?
Ajantiedon vuositapahtuma Lasku&Maksu 2026 ke 21.10.2026 kokoaa yhteen asiantuntijat, yritykset ja käytännön toteuttajat, jotka ovat jo rakentamassa tulevaisuuden laskutusprosesseja. Tapahtumassa käsitellään muun muassa Peppolia, ViDA-uudistusta, yritysten digitaalista identiteettiä, rakenteista dataa, reaaliaikaisia maksamisen ratkaisuja ja laskutuksen automaatiota. Tapahtuma on nyt jo 15. kerran.
Seuraava Taloushallinto Talks To 15.10.2026 klo 08:30 – 08:50: Arvonlisäverokoulutus, mitä, miksi ja kenelle?
Taloushallinto Talks tarjoaa taloushallinnon asiantuntijoille tiiviitä ja ajatuksia herättäviä katsauksia alan ajankohtaisiin teemoihin.
Tilaisuuksissa Juha Koskinen haastattelee Ajantiedon toimitusjohtajaa Jaana Koskista taloushallinnon tärkeimmistä ilmiöistä, muutoksista ja tulevaisuuden näkymistä. Maksuttomat Taloushallinto Talks livelähetykset järjestetään Teamsissa, ja tallenteet ovat myöhemmin katsottavissa Ajantiedon YouTube-kanavalla.
Tervetuloa mukaan inspiroitumaan, oppimaan ja pysymään ajan tasalla taloushallinnon kehityksestä!