Etätyön merkitys nykypäivän työelämässä on merkittävä. Samalla sen mukanaan tuomat verotukselliset kysymykset ovat monimutkaistuneet. Yksi haastavista aiheista on päivärahojen maksaminen etätyötä tekevälle työntekijälle. Missä kulkee raja työmatkan ja etätyön välillä? Entä miten varmistaa, että päivärahat maksetaan oikein, ilman veroriskejä?
Miten etätyö muuttaa käsitystä työpaikasta ja työmatkasta?
Perinteisesti työpaikaksi on katsottu paikka, jonne työntekijä matkustaa säännöllisesti kotoa käsin. Etätyön myötä tilanne muuttuu: yhä useammin työntekijän koti, vapaa-ajan asunto tai väliaikainen asuminen ulkomailla toimii joko osittain tai täysin työpisteenä. Asuin- ja oleskelupaikalla on vaikutuksia päivärahojen maksamiseen, sillä päivärahat liittyvät lähtökohtaisesti tilapäiseen työskentelyyn varsinaisen työpaikan ulkopuolella.
Kenen intressistä ja tahdosta etätöitä tehdään?
Varsinainen työpaikka vs. erityinen työpaikka, tämä rajanveto on kriittinen ja usein haastava – ja juuri tässä piilee monien yritysten ja verovapaiden kustannusten korvausten veroriskien ydin. Jos työntekijän koti määritellään varsinaiseksi työpaikaksi, työskentely kodin ulkopuolella voi olla tilapäistä ja oikeuttaa päivärahoihin. Kysymys kuuluukin, kenen intressistä ja tahdosta etätöitä tehdään?
Mitä tarkoittaa ”tilapäinen työmatka” etätyöskentelyn kontekstissa?
Tilapäinen työmatka tarkoittaa sitä, että työntekijä työskentelee tilapäisesti muualla kuin varsinaisessa työpaikassaan. Etätyön kohdalla tämä voi tarkoittaa esimerkiksi seuraavia tilanteita:
- Työnantaja osoittaa työntekijän matkustamaan ja työskentelemään toisessa kaupungissa tai maassa määräajaksi.
- Työntekijä tekee etätöitä ulkomailta, mutta työnantajan tarpeiden määrittelemänä.
Tilapäisyyden määrittely ja verotukseen liittyvien päivien laskenta on ratkaisevaa päivärahojen verovapauden kannalta. Jos työskentely muuttuu pysyväksi, päivärahojen maksamiseen ei enää ole edellytyksiä.
Verotarkastuksen näkökulma: dokumentaatio ratkaisee
Verottajalle päivärahoihin liittyvät kysymykset ovat yksi tarkastuskohde, ja dokumentaation merkitys korostuu. Työnantajan on pystyttävä osoittamaan matkan ja työskentelyn tarkoitus, työntekijän varsinainen työpaikka ja sen määrittely sekä työn tilapäisyys ja verovapaiden kustannusten korvausten perusteet hallittava.
Yleisimmät virheet liittyvät juuri epäselvään tai puutteelliseen dokumentointiin. Esimerkiksi etätyön ja työmatkan erottaminen toisistaan jää monesti tekemättä tai perustelematta riittävästi.
Etätöitä ulkomailla – lisähaasteita päivärahoihin
Etätöiden tekeminen ulkomailla työskentelystä tuo lisää mutkikkuutta verotukseen. Kysymykset kuten ”tehdäänkö etätyötä työnantajan vai työntekijän tarpeesta?” ja ”mikä on työn varsinainen työpaikka?” korostuvat kansainvälisissä tilanteissa. Lisäksi maiden erilaiset verosopimukset voivat aiheuttaa ristiriitoja, joiden ratkaisemiseen tarvitaan selkeitä toimintamalleja.
Koulutusta tiedon ja varmuuden tueksi
Jos aihe herättää kysymyksiä tai kaipaat lisätietoa, kannattaa osallistua Etätyö ja päivärahat 2025 -webinaariin. Koulutus tarjoaa konkreettisia työkaluja ja toimintamalleja, joilla varmistat päivärahojen maksamisen oikeellisuuden myös etätyötilanteissa.
Verotuksen kompastuskivet ovat ylitettävissä, kun käytössä on oikeat tiedot ja selkeät toimintamallit. Näin sekä työntekijät että työnantajat voivat keskittyä etätyön tarjoamiin mahdollisuuksiin.