Projektipäällikkö on ihmisosaaja 80%
Mistä projektipäällikön osaaminen on kotoisin ja mitä se on? Millä kriteereillä projektipäälliköksi valikoituu? Projektin vetovastuuseen valikoituvat usein vahvan teknisen kokemuksen tai muun asiaosaamisen hankkineet ihmiset. Niillä tiedoilla ymmärtää ainakin, mistä asiassa on kyse. Miten tavoite saavutetaan,
on sitten toinen asia.
Väitän, että onnistuakseen projektipäällikön on oltava 80% ihmisosaaja ja 20% asiaosaaja.
Lukujen ollessa toisin päin on lähes varmaa, että projekti jämähtää. Tällöin todetaan muutosvastarinnan olevan voimakasta. Ihmisten väliset jännitteet ja politikointi korostuvat. Saatetaan myös vedota jalkautuksen ongelmiin tai viestinnän puutteisiin.
Tekniset projektivalmiudet ovat tärkeitä. Perusasiat on hallittava ja niitä on kyettävä tapauskohtaisesti soveltamaan omaan projektiin. On oltava tuntuma esimerkiksi siihen, kuinka perinpohjainen projektisuunnitelman tulee olla projektin koko, ainutkertaisuus, epävarmuudet, toimeksiannon yksiselitteisyys ja ympäristön vakaus huomioiden. Myös ketterät IT-työkalut tulee hallita kohtuullisesti. Olkoon esimerkkinä moderni Excel.
Ihmisosaamisen perusta on itsensä johtaminen
Se perustuu itsetuntemukselle ja tietoiselle kyvylle tehdä päätöksiä elämässään. Olen hyvä pomo itselleni – päivässä asiaa tarkastellaan kokonaisvaltaisesti kahdeksasta eri näkökulmasta.
Monipuolinen ja kokonaisvaltainen osaaminen on valttia projektin johtamisessa. Hyvä projektipäällikkö kykenee toimimaan oppaana uuteen. Näyttämään tietä, kannustamaan, opastamaan ja kulkemaan mukana. Pitää olla kiinnostunut ihmisistä. Tarpeellisia osaamisalueita ovat oman ajankäytön ja työmenetelmien hallinta, konsultoivan työotteen perusteet, tiiminvetäjä– ja vuorovaikutustaidot. Työn sisältäessä muodollista esimiesvastuuta, on osattava henkilöstö- ja työsuhdeasioita.
ICE T -junanrakennuskonsortion johtotiimi retkellä Fränkische Schweitzissa silloin joskus (kirjoittajalla keltainen takki)
Mitä siis teet, jos sinulle tarjotaan kuuden päivä projektikoulutusta? Varmista, että saat samalla 24 päivää ihmisosaamiseen liittyvää koulutusta. Tai valitse yksi projektipäivä ja sitä tukemaan viisi osaamistasi monipuolisesti laajentavaa koulutusta.
Kokonaiskuvan asioista saa 14.6. Projektiosaaminen 2017 -päivässä.
Juha Koskinen
050 3424206
PS. Elämäni mielenkiintoisimpia projektikokemuksia oli kuvan ICE T -junaperheen kehittäneen ja rakentaneen teollisuuskonsortion johtajuus. Miljardiprojektista riittää monta tarinaa. Hieman ymmärtää myös, miksi Olkiluodon voimalaitoksen, Talvivaaran kaivoksen ja Länsi Metron rakentaminen ei ole ihan helppoa.
