Luovutaan turhasta – vinkkejä – on viime perjantain aamiaistilaisuutemme innoittama kolmas kirjoitus.
Sähläys
Mitä teet, kun huomaat itse sählääväsi? Pysähdy ja mieti. Oletko päästänyt temperamenttisi valloilleen? Osaatko asian vai tarvitsetko siihen lisäoppia?
Priorisointi
Miten kykenen priorisoimaan asioita? Avainsanoja ovat tärkeys, kiireellisyys ja ennakoiva suunnittelu. Eniten saa aikaan keskittymällä kerallaan yhteen asiaan riittävästi. Vähemmän on oikeasti enemmän.
Oikea tahti
Meillä kullakin on oma, luontainen asioiden tekemisen tahti. Liika kiire stressaa ja kiireettömyys turhauttaa. Tunnista siis oma rytmisi.
Ei on kaunis sana
Opitaan sanomaan ei kauniisti ja rakentavasti. Kymmenen kohdan Ei on kaunis sana -lista auttaa tässä.
Oma aika itselle
Varaa oma aika itselle. Paras tapa pilata vapaa-aika on suunnitella se samalla tavalla kuin työ. Tällöin siitä tulee suorittamista ja pahimmillaan uuden stressin lähde. Vapaa-aikaan kuuluu teen-mitä-huvittaa -asenne.
Auta ajattelemaan
Kun sinulta tullaan kysymään neuvoa, johdata kysyjä pohtimaan asiaa itse. Kysy, miten hän asian hoitaisit. Tällöin puututaan syihin ja opitaan. Jos ihmiset kysyvät sinulta paljon asioita, järjestä itsellesi vastaanottoaika.
Suunnittele
Ylisuunnittelu on yhtä vaarallista kuin alisuunnittelu. Tällöin mikään ei etene ja asiat ehtivät matkan varrella muuttua. Kannattaa mieluummin pyrkiä jatkuvan oppimisen positiiviseen kierteeseen. Tehdään useita halpoja virheitä alussa. Se on parempi kuin yksi suuri koko asian kaatava moka lopussa.
Ja vielä seitsemän …
Asioiden yhdistely, uudenlainen paketointi on perinteinen tuottavuutta nostava keino. Kerralla valmiiksi on edelleen käyttökelpoine ohje.
Vinkki kiireisen kaverin hoitamiseksi: mene mukaan hänen arkeensa, vaikka auttamaan jotenkin.
Kalenterivinkki: merkitse pakolliset ja tärkeät asiat kalenteriin ajoissa.
Keskeytysvinkki: kun aloitat jotain tärkeää, älä anna kenenkään tai minkään keskeyttää sinua.
Virheettömyysvinkki: täydellinen virheettömyys maksaa aina hyötyjä enemmän.
Varahenkilövinkki: pidä huolta, että sinulla on aina varahenkilö kaiken varalle.
Bonusvinkki: merkitse poissaolo kalenteriin ”private” merkinnällä, niin tällöin kukaan ei kehtaa sinua häiritä. Tietysti vielä parempi on sopia selvät pelisäännöt toistemme työn kunnioittamiseksi.
