Suomalaiset operaattorit alkavat 6.4.2021 tarkistaa Eurooppa-normin (EN16931) mukaisten verkkolaskujen oikeellisuutta. Valtio ottaa vastaan vain Eurooppa-normin mukaisia laskuja 1.4.2021 alkaen. Kesäkuussa 2021 tehdään verkkolaskukoodistoon päivitys ja koodistoon tulee uusia pakollisia lisäyksiä.
Verkkolaskujen perillemenoa oikeamuotoisena ja oikeasisältöisenä varmistetaan erilaisilla tarkistusmenetelmillä. Huhtikuussa 2021 skeematarkistuksista siirrytään Eurooppa-normin eli EN16931 mukaisten verkkolaskujen osalta Schematron-tarkistuksiin ja kansainvälisten verkkolaskujen kohdalla vielä tarkempiin PEPPOL-verkoston tarkastuksiin. Jos ostaja vaatii Eurooppa-normin eli EN16931 mukaisen verkkolaskun tulee sen olla jatkossa Schematron-tarkistettu. Kun skeematarkistus ottaa kantaa rakenteeseen ja sisällön pituus- ja koodirajoituksiin, Schematron-tarkistuksella tehdään laskun sisältö- ja sääntötarkistusta. Huomioitavaa siis on, että verkkolaskun Schematron-tarkistus ei korvaa skeematarkistusta. Standardissa määritellyt pakolliset tiedot ja laskentasäännöt pyöristyksineen pitää olla oikein. Verokohtelukoodit tulee olla kunnossa EN16931 verkkolaskuilla. EN16931 mukaisten verkkolaskujen Schematron-tarkistuksilla virheisiin jäävät esim. puutteelliset ALV-määritykset tai väärin laskettu arvonlisävero. Virhetilanne verkkolaskussa tulee esille jo laskun lähettäjällä.
Yrityksiä ja elinkeinonharjoittajia kannustetaan varautumaan siirtymään Eurooppa-normin mukaiseen laskutukseen ajoissa, jotta valtiolle viimeistään 1.4.2021 alkaen lähetetyt laskut täyttävät Eurooppa-normin vaateet. Euroopan unionin (EU) verkkolaskudirektiivin mukainen laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) tuli voimaan 1.4.2020.
Ajantieto Oy järjestää verkkolaskukoulutuksen Semanttinen verkkolasku 3.0 – ajankohtaista ja tulevaa
Ti 30.03.2021 klo 09:00 – 10:30. Asiantuntijana päivässä Martti From, Pagero.
