Verkkolaskulaki tulee koskemaan julkishallinnon ja yritysten rakenteisia sähköisiä laskuja eli verkkolaskujen käyttöä. Se voi koskea hankintalain kytköksestä johtuen myös esim. yhdistyksiä ja yksityishenkilöitä.
Hallituksen esitys (HE 256/2018) annettiin 28.11.2018. Suomessa ei aiemmin ole ollut velvoittavaa lainsäädäntöä sähköisten laskujen käytöstä. Standardi on Euroopan standardointikomitea CEN:n laatima.
Uudessa laissa määritellään sähköisen laskun käsite. Huomioitavaa on, etteivät PDF, JPG ja TIF -muotoiset laskut ole lain määrittämiä sähköisiä laskuja.
Verkkolaskudirektiivin voimaanastumisen ja eurooppalaisen laskutusstandardin myötä sähköinen laskutus lisääntyy voimakkaasti EU:ssa. Saksa, Ranska ja Italia ottavat direktiivin vahvasti käyttöön. Direktiivi pakottaa kansalliseen verkkolaskulakiin.
Lain tavoitteena on saada merkittäviä säästöjä tehostamalla taloushallintoa vähentämällä manuaalisia vaiheita, parantaa tiedon laatua ja arkistointia, lyhentää läpimenoaikoja ja vapauttaa työaikaa.
Kenelle: Laskutusprosessista vastaavat sekä henkilöt, joiden vastuulle kuuluvat sähköiset laskut ja niiden oikeellisuus. Voit olla esim. verkkolaskuvastaava, laskutuspäällikkö tai taloushallinnon prosessien kehittäjä.
Tavoite: Koulutuksessa käydään läpi verkkolaskulain merkitystä ja vaikutusta käytännössä sekä kotimaan että EU-laskutustilanteissa. Hallitset oleellisimmat lainkohdat ja saat kokonaiskuvan verkkolaskulaista. Osaat varautua ja valmistautua organisaatiossasi lain voimaantuloon. Kuulet myös sähköisen laskutuksen tulevaisuuden kehittämissuunnitelmista.
Asiantuntija:
Martti From, Pagero Oy
Account Director Martti Fromilla on yli 30 vuoden kokemus taloushallinnon automatisoinnista ja tilauksesta maksuun prosesseista. Martilla on myös laaja tekninen osaaminen ERP-järjestelmistä ja IT-sektorista. Hän on toiminut yli 15 vuotta Verkkolaskufoorumissa ohjausryhmän jäsenenä ja eri ryhmien puheenjohtajana sekä useissa Euroopan komission ryhmissä.
KOULUTUS 13.2.2019 – myös webinaarina klo 13 – 16
Uusi verkkolaskulaki 1.4.2019 – ensimmäinen laki sähköisestä laskusta
OHJELMA:
Sähköisen laskutuksen eurooppalainen standardi EN 16931-1:2017 – kansallinen voimaantulo 1.4.2019
Uusi verkkolaskudirektiivi – kansallinen lainsäädäntö
- muutoksen taustat ja tavoitteet
- end-to-end e-procurement
- jäsenmaita velvoittava vähimmäissääntö
- ketä laki velvoittaa? julkishallinto, yritykset
- miten laki koskee tahoja pk-yritykset, yhdistykset, maa- ja metsätalouden harjoittajat
- pienimuotoinen ja satunnainen toiminta
- siirtymäsäännökset
Hankintalait ja uusi verkkolaskudirektiivi
Verkkolaskulain ja hankintalain kytkentä; kynnysarvot ylittävät ja alittavat lasku
Vähintään 50% valtion tukea tai avustusta saavat tahot ml. yksityishenkilöt
Pienhankinnat – alle 60 000 euron kokonaishankinnat
Laskun käsite – minkälaisia laskuja laki koskee?
Salassa pidettävät tiedot laskulla
Laskuliitteet
JHS 155 suositus – Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan (JUHTA) suositus
EU:n semanttisen tietosisältömallin mukaiset laskut
Sähköisen laskun ydinelementit
Semanttiset mallit – ehdottomat pakolliset tiedot ja ehdolliset tiedot
- käsittely- ja laskutunnisteet
- laskutuskausi
- myyjän ja ostajan tiedot
- maksun saajan tiedot
- myyjän veroedustajan tiedot
- sopimuksen viitetiedot
- toimitusehdot ja maksuohjeet
- laskutettava tuote, lasku yhteensä
- maakoodi
- valuuttakoodi ISO 4217 mukaan
- Hansel-viite
- luottamuksellisuustieto laskulla
- rivinumero
- ennakot
- alv-koodit laskulla
- arvonlisäveron jakautuminen
- hyvityslaskut
- toimialojen erityisvaateita laskulla
- koontilaskut?
- y-tunnus, alv-tunnus, OVT-tunnus
- muuta huomioitavaa
Arvonlisäverotus – ALV-koodit yhtenäistyvät EU:ssa
- tilanne ennen ja 1.4.2018 jälkeen – mikä muuttuu, muutoksen merkitys
- ALV-käppi haltuun – uusi verkkolaskulaki parantaa verovalvontaa
Laskentasäännöt ja tarkistukset laskulla
Pari sanaa laskuformaateista Finvoice , TEAPPS , Peppol
Verkkolaskuosoite.fi – palvelu
Lain voimaantulo EU:ssa – katsaus maakohtaisiin käyttöönottoihin
Lain noudattaminen
Eteneminen 2019 ja kehityssuunnitelmia
Sähköiset kuitit ja kassajärjestelmät – tilannekatsaus
Ilmoittautuminen tästä mukaan
