Ajantieto Oy
info@ajantieto.fi
puh. 020 741 1080
Ajantiedon logo
  • Taloushallinnon koulutukset
  • Työelämätaidot
  • Konsultointi
  • Ajankohtaista
  • Blogi
  • Yhteystiedot

Etätyö

2.4.2020

Etätyö – Luovuimme omista toimisto- ja koulutustiloista kesällä 2018 ja siirryimme tekemään työtä kotitoimistoilta käsin. Loppuvuodesta 2018 rupesin kirjoittamaan pitkää tekstiä tavoitteena muutama tietokirja. Jälkimmäistä työtä olen tehnyt yksinomaan rantamökin tuvassa, yksin ja fyysisesti erakoituneena. Louhiveden rannalta tätäkin kirjoitan (kuvat tältä aamulta klo 7.00 ja 7.30). Työn tekemisen kannalta asetelma on optimaalinen. Voin vaihdella  paikkaa tarpeen mukaan paitsi nyt, kun Uusimaa on eristetty. Pieniä lapsia ei ole  hoidettavana, mutta ei saa myöskään heidän temmellyksestä enää nauttia.

Etätyö: ympäristö

Etätyön asiantuntijuutta on siis kertynyt sen verran, että muutamista kokemuksista nyt kirjoitan.
Teen etätyötä siis pääosin kahdessa eri ympäristössä. Helsingin kotitoimistolta käsin ja rantamökissä.
Ne soveltuvat erilaisiin töihin. Kotitoimistolta käsin onnistuvat päivittäiset rutiinit eli lyhytkestoinen työ. Aikaa ja luovuutta vaativa työ ei ainakaan minulle siellä onnistu. Sitä varten on onneksi olemassa tämä pieni mökki. Täältä käsin onnistuu mikä tahansa työ kunhan miettii päivittäisen työlistan kulloinkin ennakolta.

Etätyö: työrytmi ja rutiinit

Yksi tärkeä asia on pitää kiinni työrytmistä ja rutiineista suurin piirtein seuraavassa järjestyksessä: herääminen ilman herätyskelloa, aamiainen ja viivyttelevä aamukahvin nauttiminen, keskittymistä vaativa työ (aloitin tämän tekstin kirjoittamisen klo 8 aamulla), ruokailu, sälä ja sähköpostit, mahdolliset palaverit, ulkoilua, joutenoloa, iltapalaa, lukemista ja nukkumaan kun väsyttää. Yksi ero kaupunkiin on siinä, kuinka usein ja minkälaisia taukoja pitää. Mökillä on helppo laittaa saappaat jalkaan, takki niskaan ja piipahtaa ulkona. Se kannattaa tehdä melkein tunnin välein.  Kaupungissa vastaavaa ei tule tehtyä, vaikka oikeastaan pitäisi.

Etätyö: oäiväsuunnitelma

Toinen vähintäänkin suositeltava asia on suunnitella päivä viimeistään aamukahvia hörppiessä. Kirjan kirjoittamisen yhteydessä suunnitelma on helppo: kirjoitan, kunnes rupeaa tympimään ja aivojen aktiivisen käytön johdosta pää on turvonnut riittävästi. Joskus siihen menee muutama tunti. Viimeistään iltapäivällä tulee kyllästymispiste eteen. Päivän jakautuessa usean eri tehtävän kesken, kannattaa keskittymistä vaativa työ tehdä alkuun. Älä aloita päivää sähköposteilla tai muiden viestintäkanavien tsekkaamisella ainakaan, jos haluat pitää kiinni työpäivän omasta ohjauksesta. Etätyötä tekevissä työyhteisöissä on tärkeää sopia muutama pelisääntä tämän kaltaisille asioille.

Etätyö: kanavat

Viestintäkanavat ovat tämän päivän hieno asia. Etäpalaverit onnistuvat mainiosti helpoilla työkaluilla. Samalla kannattaa tiedostaa erityisesti älypuhelimen hyvät ja huonot puolet. Täällä mökillä se on kanavani maailmalle.  Ylämökistä löytyisi kyllä telkkari, mutta antaa sen olla siellä. Toisaalta puhelin on jatkuva levottomuuden aiheuttaja. Nyt koronapandemian aikana tulee tsekattua YLE ja Helsingin sanomat useammin kuin pitäisi eli aivan liikaa. Pandemia etenee eikä se jatkuvalla tsekkaamisella parane. Sentään somesta olen pysynyt erossa, paitsi oman sisällön jakamisesta. Pää räjähtää, jos rupeaa kaikkea seuraamaan.

Zen

Älypuhelimet ovat tehneet meistä rauhattomia. Pinna on lyhyempi kuin koskaan. Nyt on hyvä aika opetella viivyttelyn taitoa eli tietoista olemista. Se elvyttää sisäistä puhettasi ja saa luovuuden kukkaan. Voi myös harjoitella Zen-asennetta: läsnäoloa, myötätuntoa ja levollisuutta.

Torstaina 16.4 klo 9 – 12 pidän koulutuksen etätyön hyvistä käytännöistä. Se toteutetaan webinaarina. Saman päivän iltapäivällä klo 13 – 16 jatketaan toisella koulutuksella. Poikkeusaikojen tilanneäly on silloin teema.

UP-asennetta! (tule mukaan FB-ryhmään)

t. Juha Koskinen

 

  • Tweet
  • Share 0
  • LinkedIn 0
  • Email

Taloushallinnon koulutukset
Työelämätaidot
Konsultointi
Ajankohtaista
Blogi
Yhteystiedot

Palaute koulutuksesta

Tilaa uutiskirje

Tietosuojaseloste ja sivuston käyttöehdot

Ota Yhteyttä


Ajantieto Oy
Y-tunnus 0732853-5
info(at)ajantieto.fi
puh. 020 741 1080

Ajantieto®  2016 -

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustomme käytettävyyttä. Painamalla “Hyväksy” hyväksyt kaikkien evästeiden käytön. Voit lukea lisää tietosuojaselosteestamme
Hyväksy
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT